Vælger alle elever EN gang

Idet jeg går ud fra at de skal sammensættes tilfældigt, vil jeg med navnene i A1:A250 indsætte et tilfældigt tal i cellerne B1:B250 med =rand () og sortere på kolonne B. I C1 ville jeg så skrive denne formel:

=INT((COUNTA($A$1:A1)-1)/8+1)

ottetallet angiver hvor mange der skal sidde ved hvert bord. Ret til og kopier ned til C250

På dansk bliver formelen til:

=HELTAL((TÆLV($A$1:A1)-1)/8+1)

og =rand() hedder =SLUMP()

Så får du i kolonne C nummeret på bordet eleven skal sidde ved

Kan jeg ikke på en måde bare tjekke at alle nunner er brugt ?? Fx 1, 2, 3,  27.
Jeg vil også tjekke jeg ikke har brugt nogle af tallene 2 gange.
Jeg har placer alle elever manuelt da der er nogle der ikke må sidder ved samme borderne og nogle der skal sidde sammen af andre grunde

Nr 1-250 med huller i kolonne A
Skriv bord som er manuelt tildelt i kolonne B
Står der noget i kolonne B er eleven tildelt et bord 1 gang!!!
Står der ikke noget i kolonne B er eleven ikke tildelt et bord!!!

Hvad er opgaven?

Store-mortens løsning er nok det letteste.

Den kan udvides med en pivottabel, hvor man kan se om der er blevet placeret for mange ved et bord.

Har prøvet at lave et ark som måske kan bruges:

https://1drv.ms/x/s!AmlqgsyjsAq5gaFqW65-me20337t7g


Jan

Håber der kan finders en bedre løsning.

Jeg skal bare kunne se at kassen er tom over mulige nummer samt vide at alle er brugt.
Allan

Prøv med  betinget formatering. Det antages at fuld liste står i kolonne A og de valgte navne i kolonne C. Vælg A1 og indsæt følgende to betingelser:

=AND(COUNTIF($C:$C;A1)=0;A1<>"")  (Farves gul)

=COUNTIF($C:$C;$A1)>1  (farves rød)

Kopier A1 cellens formatering til A1:A250

Så vil navne der ikke er valgt farves gul og navne der er valgt to gange farves rød.

Dansk oversættelse:
=OG(TÆL.HVIS($C:$C;A1)=0;A1<>"")
=TÆL.HVIS($C:$C;$A1)>1

Simpel løsning:

1
Lås række 1 mod scroll, og lav en sum() for hver kolonne

2.
I kolonne A står alle eleverne
Kolonne B er bord 1
Kolonne C er bord 2
osv.

3.
Fra kolonne A flytter du nu eleverne
over i de ønskede kolonner (borde),
indtil der står fx 8 i summen i række 1
(8 elever pr bord)

4.
Når kolonne A er tom, er du færdig,
og hver elev er placeret 1 gang.

Sæt elevnumre i kolonne A.

Denne formel i kolonne B (Træk ned) Overskrift - "Placeret"
=HVIS(ER.FEJL(LOPSLAG(A2;F2:Q41;1;FALSK));"Nej";"Ja")

Denne formel i kolonne C (Træk ned) Overskrift - "Mere end en gang"
=HVIS(ER.FEJL(LOPSLAG(A2;F2:Q41;1;FALSK));"Nej";"Ja")

Lav så et skema i kolonne E til Q og ned til række 41 (så passer formlerne)

Her kan du sætte elevnumrene, og formlerne fortæller om de alle er med, og om der er med mere end én gang.

Der mangler selvfølgelig $ i formlerne..

Kolonne B
=HVIS(ER.FEJL(LOPSLAG(A2;$F$2:$Q$41;1;FALSK));"Nej";"Ja")

Kolonne C:
=HVIS(ER.FEJL(LOPSLAG(A2;$F$2:$Q$41;1;FALSK));"Nej";"Ja")

Hej

Skal der planlægges med lige mange pladser ved hvert bord???
Kan antal af pladser varierer, som for eks. at der ved bord1 sidder 8 personer medens der ved et andet bord sidder 12 personer???

Vi skal ikke tage højde for bordene kun at eller elever er brugt og kun engang.

Jeg får det testet i aften

Foreløbig TAK

#3
Nr 1-250 med huller i kolonne A
Skriv bord som er manuelt tildelt i kolonne B

C1: ="Tildelt: " &TÆLV(B2:B250) & " ud af: " & TÆLV(A2:A250)

Prøver lige én gang til... Opdagede ikke at det var samme formel jeg havde taget med 2 gange.

Kolonne B
=HVIS(ER.FEJL(LOPSLAG(A2;$F$2:$Q$41;1;FALSK));"Nej";"Ja")

Kolonne C
=HVIS(TÆL.HVIS($F$2:$Q$41;A2)>1;"Ja";"Nej")

Hej Lurup

Jeg syntes der kunne være sjovt at lave et forslag hvor der er styr på hvem der sidder ved hvilket bord.

Problemet med kun at anvende eleverne en gang, er jo løst når man laver en liste som kun indeholder eleven en gang. Listen kan jo tjekkes ved at lave en sortering, som gennemgåes manuelt, eller søge på dubletter.

Jeg har vedlagt et link.
Jeg hører gerne dine kommentarer.

https://www.dropbox.com/s/mcjbtzsg3r63v9z/V%C3%A6lg%20alle%20elever%20en%20gang_c.xlsm?dl=0

Hej Pix3lkn1ght

Jeg vil gerne bruge den version.
Syntes ikke der sker noget når jeg taster nummmer ind i Kolonne A

Hej lurup

Tror ikke den opslagsformel dur?

Prøv at taste: 1 i A2
Prøv at taste: 1 i F til Q2 (En eller flere gange)

I B2: "Placeret" fås kun "Ja" når pladseringen er i F2

Prøv:

Overskrifter
A1: Elev nr.
B1: Placeret
C1: Mere end en gang

Formler
B2: =HVIS(TÆLV(F2:Q2)>0;"Ja";"Nej")
C2: =HVIS(TÆLV(F2:Q2)>1;"Ja";"Nej")..... Fyld-ned så lang du behøver. (B2:C2)

F1: ="Tildelt: " &TÆL.HVIS(B2:B250;"Ja") & " ud af: " & TÆLV(A2:A250)

Sæt kryds i F:Q ud for eleven.

Jeg har lige prøvet sidste forslag

Se filen her
https://drive.google.com/drive/folders/0B3ppBNkTPyOsdjk2SUdnMnJENjA?usp=sharing

Ikke helt med på dette ?? Sæt kryds i F:Q ud for eleven.

Hvor kan jeg indtaste elev nummer ??? jeg skal bruge fra 1-250 med huller i , fx 1,2,6,7

Hej lurup

I kolonne A skal du baer have alle elevnumrene... 1-250

Jeg forestiller mig en tabel i F-Q hvor du så kan indtaste numrene. Eksempel

              Plads 1 | Plads 2 | Plads 3 | osv....
Bord 1        4            241        78
Bord 2      18            68          99
Bord 3      34          118          4
osv.

Hej lurup

Forstår godt du er forvirret :-)
Du har brugt formler fra Pix3lkn1ght forslag, og tester efter mit forslag.

Se #17 og #18

Tak

Vil i prøve se her.
Jeg har sendt den fil jeg bruger dog uden de rigtige navne.
Jeg vil selv taske nummer på eleven ved hver bord og derefter kunne se om der er en jeg har glemt eller skrevet to gange.

De 2 bogstaver der er før nummeret er kontakt lærer som jeg forsat øsker på samme måde.
Jeg har ca30 andre faner på samme ark hvor jeg styre værelser og andre pladser.

se filen her
https://drive.google.com/open?id=0B3ppBNkTPyOsNzBpam91Q3c2Xzg

Hvor jeg dog hader flettede celler :-)

På arket: spisesal maj2017
Marker celle C7
Betinget formatering --> Formlen er --> =TÆL.HVIS($B$7:$H$208;C7)=2 Farve: Rød
Gælder for: =$C$15:$C$20;$C$23:$C$28;$C$31:$C$36;$C$39:$C$44;$C$47:$C$52;$C$59:$C$64;$C$67:$C$72;$C$75:$C$80;$C$83:$C$88;$C$91:$C$96;$C$99:$C$104;$C$7:$C$12;$C$111:$C$116;$C$119:$C$124;$C$127:$C$132;$C$135:$C$140;$C$143:$C$148;$C$151:$C$156;$C$163:$C$168;$C$171:$C$176;$C$179:$C$184;$C$187:$C$192;$C$195:$C$200;$C$203:$C$208
og
Betinget formatering --> Formlen er --> =TÆL.HVIS($B$7:$H$208;C7)=1 Farve: Grøn
Gælder for: =$C$15:$C$20;$C$23:$C$28;$C$31:$C$36;$C$39:$C$44;$C$47:$C$52;$C$59:$C$64;$C$67:$C$72;$C$75:$C$80;$C$83:$C$88;$C$91:$C$96;$C$99:$C$104;$C$7:$C$12;$C$111:$C$116;$C$119:$C$124;$C$127:$C$132;$C$135:$C$140;$C$143:$C$148;$C$151:$C$156;$C$163:$C$168;$C$171:$C$176;$C$179:$C$184;$C$187:$C$192;$C$195:$C$200;$C$203:$C$208

Efter en masse tilretning og ophævning af flettede celler.
  (En fejl dette findes i Excel ;-))

På arket: spisesal maj2017
Betinget formatering --> Formlen er --> =TÆL.HVIS($B$7:$H$208;C7)=2 Farve: Rød
Gælder for: =$C$7:$C$208;$G$6:$G$208
og
Betinget formatering --> Formlen er --> =TÆL.HVIS($B$7:$H$208;C7)=1 Farve: Grøn
Gælder for: =$C$7:$C$208;$G$6:$G$208

Der er lavet flere formateringer og formler og til retning.

Hvor finder jeg" Formlen er "

Kan du ikke sende en E-mail til mig?

# 25 kan du ikke bare bruge navngivning, af et område, til at komme uden om de flettede celler?

NEJ, ingen flettedet celler ;-) til mig.

Jo, det kan man, hvis man kan holde tungen lige i munden, trykke på Ctrl nede og markere med tossepladen 48 grupper spredt i arket.

Hvad med navngivning



mon det ikke ville virke?
så ingen tunge lige i munden ;-)

Jan

Nej, det kan jeg ikke.

Hvis B3:D3 er flettet

sjov for det kan jeg, er afprøvet

Jan

Altså navngive og se områderne blive markeret, når man bruger navnet i en formel.

1000 1000 tak til Store-Morten
Han fik lavet det hele lige efter min ønske og vil spare mig for mange timers kontrol.

Tak Morten

I kan se filen i den delte mappe...

Tak til sådan nogle som jer