Det har kostet Herlufsholm Kostskole over to millioner kroner at kommer ud af leasingaftalen med IKON Office Solutions, og så er skolen endda bundet til en serviceaftale i fire år endnu.
For en skole, der i alt havde leaset otte kopimaskiner, er det en seriøs streg i regningen, og derfor er skolen ifølge regnskabschef Steen Harald Christensen ikke interesseret i nogensinde at lease igen.
Herlufsholm Kostskole fandt i løbet af sommeren 2006 ud af, at der var noget, som ikke stemte i den leasingkontrakt, de havde med IKON. På det tidspunkt havde skolen leaset kopimaskiner fra IKON i omkring syv år.
Imidlertid havde Herlufsholm hyret et rådgivningsfirma til at hjælpe med indkøb, og det var dette rådgivningsfirma, der gjorde Herlufsholm opmærksom på leasingkontrakten i forbindelse med firmaets gennemgang af de eksisterende aftaler.
Det viste sig, at Herlufsholm havde indgået seks nye aftaler siden 2003, hvilket havde fordoblet prisen på deres otte kopimaskiner fra 1,5 til 3,1 millioner kroner.
Skolen forsøgte siden gennem rådgivningsfirmaet at komme i kontakt med IKON, men IKON nægtede at udtale sig til et rådgivningsfirma, til trods for, at Herlufsholm gjorde opmærksom på, at rådgivningsfirmaet henvendte sig på skolens vegne.
IKONs daværende direktør, Thomas Polano, sagde ifølge Steen Christensen, at han kun ville tale fremadrettet og ikke ville svare på spørgsmål omkring leasingkontrakten. Da det endelig lykkedes Herlufsholm at få et møde i stand med IKON, sluttede mødet, før det startede.
Delegationen fra IKON med Thomas Polano i spidsen udvandrede inden mødets start. Steen Christensen formoder, at det var fordi, at Herlufsholms rådgivere også var til stede. Til sidst lykkedes det dog Herlufsholm at komme ud af aftalen. Men for at komme dertil blev skolen nødt til at købe maskinerne, og det blev en dyr fornøjelse, siger Steen Christensen.
Den eneste af maskinerne, der var leaset under SKI-aftaler blev prissat til 73.000 kroner, mens de syv resterende, ældre maskiner nåede op på svimlende to millioner kroner plus moms. På den måde kom en af skolens kopimaskiner til at koste hele 812.000 kroner og en ganske almindelig laserprinter 200.000 kroner. Dette til trods for, at kopimaskinens indkøbspris er op til 175.000 og laserprinterens omkring 2000 kroner.
Og den serviceaftale, som Herlufsholm hænger på de næste fire år, er på 140.000 kroner årligt. Som konsekvens kommer skolen også til at hænge på kopimaskinerne mindst lige så længe. For skolen vil ikke skifte dem ud, også selvom der eventuelt skal tekniker på en gang om måneden.
»Kopimaskinerne skal tjene sig selv ind, inden der bliver tale om udskiftning,« siger Steen Christensen og tilføjer, at IKONs teknikere af og til prøver at få skolen til at anskaffe nye maskiner. IKONs konstituerede direktør, Peter Herlman, har ikke ønsket at udtale sig om sagen.
Læs om Stevns Kommune leasingretssag og om direktørskifte i IKON i det trykte CRN, der udkommer i dag, onsdag.
