Er medarbejderne på din arbejdsplads udstyret med en iPad?
I så fald behøver du ikke bruge en projektor eller dele tonsvis af fotokopierede sider ud, når du afvikler møder.
I stedet kan du bruge app'en Idea Flight, der er en møde-app, som lader dig dele skærmen på din tablet med de andre mødedeltagere.
Når du åbner Idea Flight, får du valget mellem to indstillinger: "Pilot" eller "Passenger".
Pilot-indstillingen er til personen, der afvikler mødet. Mens Passenger er til alle os andre mødedeltagere, der bare kæmper for at holde os vågne undervejs.
Plads til 15 passagerer
Idea Flight kan håndtere op til 15 passagerer per møde, og skal I på mødet gennemgå en pdf-fil, er det nødvendigt, at du åbner filen via Dropbox med Idea Flight, der har en Dropbox-integration.
Det er derfor nødvendigt, at du har en Dropbox-konto, hvis du skal bruge Idea Flight til at afvikle et møde.
Her er Idea Flights ulemper
For at bruge Idea Flight er det også et krav, at alle mødedeltagere er koblet på det samme Wi-Fi-netværk.
Det betyder desværre også, at det ikke umiddelbart ser ud til, at du kan bruge Idea Flight under en telekonference, hvilket ellers ville være oplagt.
Som Pilot har du fuld kontrol over passagerernes tablet-skærme. Du bestemmer, hvornår der skal skiftes side i de dokumenter, som I gennemgår, og du kan zoome ind og ud på forskellige dele.
Det betyder også, at du ikke risikerer, at der er en deltager, der mister fokus, fordi vedkommende pludselig begynder at læse forud i dokumentet eller præsentationen.
Det er naturligvis muligt at tilslutte din iPad til en projektor, så eventuelle mødedeltagere uden en tablet også kan være med. Men den store udfordring er naturligvis, at det virker bedst, hvis alle mødedeltagerne sidder med hver deres iPad.
iPad er populær til business
Dog vinder tablets stadigt større udbredelse. Og før jul kunne Politiken rapportere, at den suverænt mest populære tablet, Apples iPad, indtil videre er blevet solgt i 350.000 eksemplarer i Danmark, og at julehandlen formodentligt ville skubbe salgstallet over de 400.000. Og en stor del af dem må formodes at blive brugt til arbejde, selv om iPad'en ofte bliver anset for at være et stykke legetøj.
En ny undersøgelse foretaget af analysehuset IDG Connect viser i hvert fald, at iPad'en ikke blot bliver brugt til fornøjelse. 91 procent af de adspurgte erhvervsfolk i IDG's undersøgelse oplyser, at de bruger deres iPad i forretningsøjemed.
Idea Flight er gratis, hvis du kun skal bruge den i "passenger-mode." Skal du bruge pilot-indstillingen, må du dog hoste op med 48 kroner.
Læs også:
Send printeren på pension med de her iPad-apps
13 tips: Sådan holder du din arbejdsuge nede på 37 timer
