Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
I dag offentliggør den amerikanske it-gigant VMware deres årlige rapport om brugen af teknologi på den moderne arbejdsplads og digitaliseringens betydning for virksomheders forretning. Resultaterne viser, at både it-chefer og ansatte mener, at virksomheden kan opnå store forbedringer ved at investere i digitale teknologier og apps. Fx er medarbejdere næsten fem gange så tilbøjelige til at angive en forbedring i deres egen produktivitet, når de har adgang til de digitale apps og services, som de foretrækker samtidig med, at de bruger 16 procent mindre tid på manuelt arbejde.
Den øgede digitalisering og mobilitet har også direkte indflydelse på virksomhedens bundlinje: næsten 9 ud af 10 it-chefer (87 procent) mener således, at virksomhedens omsætning kan stige med fem procent over tre år, hvis medarbejderne får stillet den nødvendige teknologi til rådighed. Muligheden for at arbejde på farten øger også samarbejdet på tværs af organisationen med 15 % i forhold til de traditionelle medarbejdere, der er bundet til deres skrivebord.
De ansatte driver udviklingen selv
Der er tydelige tegn på, at det er medarbejderne selv, der står bag denne digitale revolution, hvor de køber deres egne applikationer til brug på arbejdspladsen. Således viser rapporten at en ud af fem nye apps i virksomheden, er introduceret af medarbejderne selv. Dette hænger sammen med en tydelig forskel mellem it-afdelingens og de ansattes opfattelse af deres arbejdsplads evne til at gøre den nyeste teknologi tilgængelig.
Eksempelvis mener hele 72 % af it-cheferne, at deres egen virksomhed er førende, når det kommer til at stille den nyeste teknologi til rådighed, mens kun 42 % af medarbejderne mener det samme. Tilsvarende angive 47 % af it-cheferne, at de ansatte har adgang til de rette digitale apps og værktøjer til at udføre deres arbejde, mens kun 24% af medarbejderne siger det samme.
"En af de mest markante forandringer i erhvervslivet i de senere år har været processen, hvor kraftfulde teknologier er flyttet fra it-afdelingen over i hænderne på medarbejderne, hvor de mange apps og løsninger nu bliver en afgørende del af de ansattes hverdag og mulighed for at udføre deres arbejde " siger Lars Bo Klausen, landechef for VMware i Danmark. "Virksomhedernes evne til at skabe en moderne, digital arbejdsplads, hvor medarbejderne kan arbejde på farten og altid har adgang til den nødvendige information uanset hvor og hvornår de har brug for den, vil være afgørende for forretningens fremtidige succes og virksomhedens mulighed for at fastholde produktive og engagerede medarbejdere.”
Brug for kulturelle ændringer
For at opnå en effektiv og vellykket overgang fra det traditionelle kontor, hvor medarbejderne kun kan arbejde fra deres skrivebord til den digitale arbejdsplads, er det nødvendigt at give medarbejderne let adgang til digitale apps og ressourcer. Disse løsninger skal have medarbejderen i centrum og kan bruges til alt lige fra videndeling til samarbejde med kolleger eller projektledelse. Dette kan kun lade sig gøre gennem en stærk kombination af medarbejderinitiativ koblet med tillid fra ledelsen, der sammen skaber en digital transformation, som også har en positiv indflydelse på virksomhedens bundlinje.
Eksempelvis er medarbejdere med et større digital selvstændighed mere end dobbelt så tilbøjelige til at vurdere deres arbejdsgivere som førende inden for digitalisering sammenlignet med andre medarbejdere (47 % mod 20 %) og fire gange mere tilbøjelige til at angive deres firma som et godt sted at arbejde (51 % mod 13 %).
"Virksomheders digitale apps og løsninger giver medarbejdere mulighed for at udrette mere end de nogensinde har kunnet før og samtidig træffe bedre beslutninger baseret på det væld af informationer, de har lige ved hånden. Undersøgelsen viser, at man opnår en betydelig forskel i produktivitet ved at gøre apps lettilgængelige fra enhver enhed, hvilket udgør en grundlæggende forskel i en medarbejdernes arbejdsdag.”
Om rapporten
Rapporten er lavet af VMware, en af verdens førende it-virksomheder indenfor cloudteknologi og forretningsmobilitet, i samarbejde med det anerkendte erhvervsmagasin Forbes. Data er indsamlet i september 2017 blandt 2.158 IT-chefer og medarbejdere i virksomheder fra 16 lande over hele verden (herunder 1.107 personer fra 10 lande i Europa).
