Af Lars Bennetzen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Dropbox var blandt de første onlinetjenster der gjorde det muligt at dele dokumenter online, og ikke mindst sikre, at vi aldrig glemte vores vigtige filer på kontoret. Men Dropbox er vokset med alderen og er i dag et værktøj, som også mange virksomheder bruger.
Nu har Dropbox lanceret en række nye værktøjer, som det er værd at kende til: Dropbox Backup, HelloSign-skabeloner, PDF-redigering og DocSend-dashboardanalyse.
Ny gendannelsesprocedure
Dropbox Backup har ifølge virksomheden selv fået nye funktioner baseret på brugerønsker. Der er blandt andet kommet en ny gendannelsesprocedure, nye indstillinger til administration af sikkerhedskopier på computeren, og så er Dropbox Backup designet til at skulle være et intuitivt alternativ til andre backupværktøjer, forklarer virksomheden.
Det er også blevet muligt at tjekke fremskridt i et dokument, holde styr på historikken og prioritere specifikke filer, alt sammen direkte fra skrivebordet. Sikkerhedskopierede og delte filer er blevet skilt fra hinanden, så brugerne ikke ved en fejl overskriver sikkerhedskopier.
Den sidste nyhed i Dropbox Backup er, at filer nu kan gendannes fra backup’en i skyen med få klik.
Konverter dokumenter til skabeloner
Med den nye HelloSign-skabelonfunktion kan ofte brugte dokumenter konverteres til skabeloner direkte i Dropbox, hvor de også gemmes.
HelloSign-skabelonerne er dog ikke tilgængelig for alle i øjeblikket, men kun for udvalgte betabrugere. I løbet af de næste par uger skulle funktionen dog blive lukket op for alle.
Endelig er der DocSend-dashboardanalyse, som er en funktion, der giver datadrevet indsigt i, hvilket indhold der bliver brugt hyppigt, og som skulle hjælpe med til at finde lovende kundeemner.
Denne funktion giver nemlig en liste over de mest aktive kontakter, sidevisninger og dokumenttid.
