Hvor i alverden kom det tal fra?
Jo mere kompleks formlen er, jo flere cellereferencer, der indgår i formlen og jo mere avanceret regnearksfunktion, du anvender - jo mere besværligt og uigennemskueligt er det at gennemskue, hvorfor formlen ikke giver det forventede resultat eller slet og ret giver en fejl i regnearket.
Har du brug for at fejlsøge dine formler, har Microsoft Excel en række forskellige hjælpemidler, der rækker lige fra at farve de celler, der indgår i formlen og de cellereferencer, de optræder med i formlen med den samme farve over et værktøj til at evaluere formlen med og til at give overblik over de relationer og referencer, der findes i formlen.
Få overblik over cellereferencerne
Vil du have overblik over, hvilke celler der anvendes som cellereferencer i din formel, kan du markere cellen og trykke på F2-tasten. Så får hver enkelt cellereference i formlen sin egen farve, og cellen, der refereres til, bliver markeret med en ramme i samme farve som cellereferencen. På den måde er det let at se, om det er den rigtige celle, der refereres til.
Du kan også let ændre cellereferencen ved simpelthen at trække den farvede ramme omkring cellen til den rigtige celle, du ønsker at anvende i stedet.
Se hvor tallene kommer fra
De mere avancerede revisionsværktøjer er samlet i Formelrevision-gruppen på Formler-fanen. De omfatter muligheden for at spore de celler, der indgår i en formel, eller spore hvilke formler en celle indgår i, samt det særlige formelevalueringsværktøj.
Du kan få overblik over, hvilke celler der indgår i beregningen i en celle, og hvilke beregninger en celle indgår i, ved at markere cellen, klikke på Formler-fanen. I Formelrevision-gruppen kan du nu klikke på henholdsvis Spor forudgående-knappen for at se, hvilke celler der indgår i den formel, der er i den markerede celle, eller klikke på Spor efterfølgende-knappen, for at se, hvilke formler den markerede celle indgår i.
Du kan fjerne sporingspilene igen ved at klikke på Fjern pile-knappen.
Evaluer formlen
Er formlen mere kompleks, eller anvender du en af de mere avancerede regnearksfunktioner i Microsoft Excel, kan du meget vel få brug for at gennemgå formlen trin for trin for derigennem at finde frem til fejlen i din formel.
Du åbner formelevalueringsværktøjet ved at klikke på Evaluer formel-knappen, som du også finder i Formelrevision-gruppen på Formler-fanen i Excel. Ved hjælp af Evaluer-, Hent værdi- og Indsæt i formel-knapperne kan du gennemgå beregningerne trin for trin.
Ved at gennemgå beregningen i formlen trin for trin har du bedre mulighed for at finde ud af, hvad der går galt. Har du behov for at gentage beregningen, kan du klikke på Genstart-knappen og gennemløbe formlen på ny.
Har du plads på skærmen til både at vise dialogboksen og se det område i regnearket, formlen befinder sig i, kan du se, at regnearket ændres, i takt med at du gennemløber formlen, så du kan se, hvor værdierne i beregningen stammer fra.
Vis formler
Har du et regneark med mange formler i og ønsker et samlet overblik over dem, uden at være nødt til at markere hver enkelt celle for sig og så læse formlen i formellinjen, kan du i stedet klikke på Vis formler-knappen i Datavalidering-gruppen på Formler-fanen.
Så skifter visningen i de celler, der indeholder formler, så du i stedet for at se resultatet af formlen får vist selve formlen i cellen. Derved kan du se samtlige formler i arket og måske ad den vej finde frem til den unøjagtighed eller fejl, du er på jagt efter.
