De nye moduler fra BasWare skal spare virksomhederne for op mod 40 pct. af den tid, som bruges på at håndtere fakturaer. Det første af modulerne, Recurring Invoice Matching, giver mulighed for fuldautomatisk håndtering af faste, tilbagevendende regninger. Modulet kan indstilles til at genkende, håndtere og betale de fakturaer, virksomheden normalt modtager - med en sikkerhedsmargin, så fakturaen bliver afvist, hvis beløbet afviger fra normalen.
Det andet af de nye udvidelsesmoduler til Baswares fakturabehandlingssystem, Purchase Order Matching, kan automatisk genkende og bogføre fakturaer, der på forhånd er godkendt og bogført i systemet.
»Reelt sparer man derved en arbejdsgang. Og det er noget, som mange virksomheder har efterspurgt, fordi besparelsen er så stor. Hvor der er alt mulig grund til at holde styr på, hvad der går ind og ud af virksomheden, er der ingen grund til at bruge tid på regninger, der er ens hver eneste måned,« siger Carsten Jensen, landechef hos BasWare.
Han mener desuden at sikkerheden bliver større, når mennesket bliver afløst af en maskine.
» Jo højere grad af automatisering, jo mindre bliver risikoen for menneskelige fejl som opstår, fordi folk bliver stressede, fordi opgaven er for rutinepræget eller på grund af uhensigtsmæssig papirgang. Med det software, vi nu lancerer, får man en sikker og effektiv måde at frigøre de ressourcer, som hidtil er gået til en meget rutinepræget proces,« siger Carsten Jensen.
