For nylig offentliggjorde HP Danmark sit årsregnskab for 2009. I revisor-påtegningen kunne man læse følgende supplerende oplysning:
”Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi oplyse, at selskabet ikke har overholdt bogføringslovgivningens krav om, at regnskabsmateriale skal opbevares i Danmark, hvorved ledelsen kan ifalde ansvar.”
Samme passus er også at læse i mange andre danske datterselskaber af udenlandske selskaber.
Også selskaber, som lever af at sælge økonomistyrings- og bogførings-software, har problemer med at overholde bogføringsloven. Det gælder for eksempel både Microsoft og Oracle.
I det seneste årsregnskab fra Oracle Danmark stod præcist samme supplerende revisor-oplysning som ovenfor. Og hos Microsoft Danmark, der offentliggjorde et årsregnskab i sidste uge, kan man læse en lidt anden formulering med samme indhold: ”Selskabets it-systemer anvendt til bogføring opbevares i udlandet, hvilket er i strid med bogføringsloven,” står der.
Netop Microsoft, der er Danmarks største udbyder af bogførings-programmer, også kaldet ERP-software, har fået denne påtale ofte.
Tilbage i 2006 spurgte ComONs søstermagasin CRN Microsoft Danmark om hvorfor selskabet ikke kan overholde bogføringsreglerne. Den daværende økonomidirektør Mikael Frederiksen erkendte det uheldige i, at en leverandør af bogføringssystemer ikke selv overholder bogføringsloven.
”Lige som mange andre selskaber har vi flyttet nogle aktiviteter til et andet land, og så har vi ikke været i stand til at opfylde de krav, der stilles i Danmark. Nu har vi sat en proces i gang, der skal sikre, at vi kommer til at opfylde alle kravene ved næste regnskabsaflæggelse”, sagde han dengang. Det var i 2006.
Men siden blev det ikke bedre.
I samtlige årsregnskaber siden da har revisoren måttet konstatere, at Microsoft ikke overholder reglerne i den danske bogføringslov. For regnskabsåret 2008 kunne revisoren dog også skrive, at selskabet havde søgt om dispensation for reglerne i bogføringsloven, men at man ikke havde modtaget noget svar fra Erhvervs og Selskabsstyrelsen. I det seneste regnskab for 2009 stod der dog ikke noget om dispensation.
ComON har forelagt sagen for Microsofts nye økonomidirektør, Lise Skaarup Mortensen. Hun er helt ny på jobbet og kan ikke forholde sig til hendes forgængeres gøren og laden, siger hun. Den nye økonomidirektør fortæller, dog, at hun nu vil undersøge, hvorfor selskabet ikke bare har bedt om dispensation fra reglerne.
Regnskabsloven er ikke, som man ellers godt kunne få indtryk af hos de internationale firmaer, nogen helt ligegyldig regelsamling, der er blevet utidssvarende på grund af brugen af it-bogføring.
Hos Foreningen af Registrerede Revisorer siger international fagkonsulent Henrik Carmel, at revisorerne er glade for reglerne om at regnskabsdata skal opbevares her i landet.
”Ved den seneste revision af reglerne fandt FFR ikke anledning til at rejse spørgsmålet (om en ændring af reglerne, red). Vi er tilfredse med, at revisorer er opmærksomme på, om reglerne overholdes,” siger Henrik Carmel til ComON.
Bogføringsloven hører under Erhvervs og Selskabsstyrelsen, der igen sorterer under Økonomi- og erhvervsminister Lene Espersen (Kons).
