Indhold
Af Peter Clement Gotschalk, PC World
Start guiden - Til trin 1!
I de fleste virksomheder af en vis størrelse har flere medarbejdere typisk adgang til vigtige økonomiske data. Regnearket er mange steder det foretrukne værktøj, men ofte er der behov for at sikre, at data ikke bliver ændret på grund af uheld eller misforståelser. Microsoft Excel 2000 giver brugeren mulighed for flere forskellige grader af sikkerhed. Her er en række gode råd om de mest grundlæggende.
Det første skridt på vejen mod at sikre data i regnearket er at beslutte, hvilke celler der skal kunne ændres, og hvilke der skal låses. Dernæst skal man starte med at frigøre de celler, som ikke skal låses, når man beskytter regnearket. Metoden kan virke en smule omvendt, men er ganske enkel.
Dernæst skal hele regnearket beskyttes. Når denne proces er tilendebragt vil alle celler være låst undtagen de celler, der blev frigjordt.
Man kan eventuelt vælge at beskytte sit regneark yderligere ved at benytte et kodeord. Her er der to muligheder. Man kan dels vælge at passwordbeskytte låsningen af et regneark, dels kan man passwordbeskytte hele filen, når den gemmes.
