Hvert år efter juleferien oplever IBM en stigning i antallet af virksomheder, som ønsker hjælp til at styrke it-sikkerheden. Årsagen skal findes i, at mange medarbejdere, som tager deres bærbare computer med hjem i juledagene, vender tilbage på jobbet med computere, som er inficeret med virus. En hel del får også den bærbare computer stjålet i helligdagene - uden at virksomhedens data er blevet tilstrækkeligt sikret.
Ifølge Martin Grundtvig, chef for IBM's it-sikkerhedsgruppe, kunne de fleste problemer let undgås, hvis blot medarbejdere og virksomheder blev bedre til at efterleve nogle helt simple regler:
»Erfaring fortæller os, at selv om en virksomhed har klare regler for, hvad deres medarbejdere ikke må anvende den bærbare computer til i sommerferier og juleferier, så bliver reglerne langt fra altid overholdt. Selv om folk ikke må bruge wireless opkoblinger derhjemme sammen med den bærbare, og selv om deres børn ikke må spille spil eller surfe på nettet via den bærbare computer - jamen så sker det jo alligevel,« siger Martin Grundtvig.
Undgå 25 procent af alle problemer
»Den virkelighed kan mange virksomheder blive meget bedre til at forholde sig til. Og faktisk vil jeg anslå, at op mod 25 % af alle de it-sikkerhedsproblemer, som vi ser lige efter juleferien, helt kunne undgås,« siger Martin Grundtvig og peger på tre simple procedurer:
- For det første skal virksomheden sørge for at kryptere data på harddisken i alle firmaets bærbare computere. Det er hverken vanskeligt eller særlig dyrt. Og derved undgår man, at følsomme oplysninger falder i de forkerte hænder, selv om den bærbare computer skulle blive stjålet. Juletiden er kendt som en højsæson for tyverier, og derfor skal man passe ekstra på.
- For det andet skal virksomheden sørge for at tage en frisk backup af alle data på alle servere og computere lige før juleferien.
- For det tredje skal medarbejderne, når de møder på arbejdet igen, IKKE begynde med at læse deres mails. Først skal de nemlig huske at opdatere deres antivirus-program og deres operativsystem. Det gælder naturligvis også chefen.
