Du har garanteret prøvet at bokse med at formatere et Word-dokument - afsnit for afsnit. Det kan være tidkrævende og bøvlet.
Men i stedet for at formatere hver enkelt afsnit individuelt bør du anvende de forskellige typografier i Word til overskriftniveauer, almindelige afsnit, citater og hvad du ellers har brug for.
Indfører du en konsekvent brug af typografier i Word, allerede fra du skriver den første kladde, kan du for alvor kan spare en masse tid, når dokumentet skal færdiggøres. Og som en bonus: Indholdsfortegnelsen får du lavet med et snuptag.
En typografi beskriver udseendet af et tekstafsnit, altså hvilken skrifttype, -vægt og -farve, der er valgt på teksten.
Du finder typografierne i Typografier-galleriet på Startside-fanen i Word. Markér det afsnit, du ønsker at formatere, og vælg typografien i Typografier-galleriet.
Kan du ikke se den ønskede typografi i galleriet, klikker du på Mere-knappen nederst til højre i galleriet. Så vises samtlige typografier i galleriet.
Typografierne gør det let at skifte udseende på teksten
Anvender du standardtypografierne i Word, er det nemt efterfølgende at ændre udseende på teksten i hele dokumentet blot ved at ændre indstillingen for den enkelte typografi.
Vil du ændre på udseende af brødtekst (Normal-typografien), overskrifterne (Overskrift-typografierne) eller nogle af de andre teksttyper i dokumentet, kan du vælge enten at skifte dokumentets tema eller ændre de enkelte typografier manuelt ved at højreklikke på den typografi, du vil ændre udseende på, og vælge Rediger.
Så åbnes Rediger typografi-dialogboksen, hvor du kan ændre indstillingerne for skrifttypebalg, afsnitsafstande, tabulatorer og andre typografiegenskaber ved at klikke på Formater-knappen nederst til venstre i dialogboksen.
Bemærk Typografi baseret på-feltet. Her står der, hvilken typografi den valgte typografi er baseret på.
For eksempel er overskriftstypografierne oftest alle sammen baseret på Overskrift1, så når du ændrer de grundlæggende indstillinger som f.eks. skrifttype valg, slår de igennem på alle de "underliggende" Overskrift-typografier.
Typografier gør det lettere at lave indholdsfortegnelse
Det er ikke kun udseendet på dit dokument, der bliver meget smukkere. Er det så stort et dokument, at der er behov for en indholdsfortegnelse, gør konsekvent brug af typografier det også meget lettere at oprette en indholdsfortegnelse.
For når du skal generere indholdsfortegnelsen, vælger du, hvilke overskriftstypografier der skal medtages i indholdsfortegnelsen. Så genereres indholdsfortegnelsen helt automatisk med rigtige sidenumre og det hele.
Har du ikke anvendt typografier til at formatere din tekst med og specielt markeret overskrifter og mellemrubrikker med en af overskrifttypografierne (Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3 etc.), kan du slet ikke generere indholdsfortegnelsen automatisk.
Så har du formateret alle dine overskrifter manuelt gennem hele dokumentet, står du over for noget af et hestearbejde, når du enten skal bygge indholdsfortegnelsen manuelt eller markere alle overskrifterne og vælge en typografi til dem.
