Når it-firmaer udvikler programmer til det offentlige, har de ikke en konkret liste med dokumenterstandarder at forholde sig til. For der findes ikke en liste over obligatoriske dokumentformater i Danmark.
Det har videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen besluttet efter at have drøftet sagen med it-ordførerne. Beslutningen er taget oven på denne uges indstilling fra ekspertudvalget om åbne standarder, der ikke kunne enes om at anbefale hverken ODF eller OOXML.
Indstillingen har fået foreningen af Open Source Leverandører til at undre sig, foreningen KLID har anklaget udvalget for bevidst at misforstå deres opgave, og så har et medlem af ekspertgruppen faktisk indsendt en selvstændig anbefaling til ministeren. Men protesterne var nyttesløse.
Ministeren og udvalget har taget beslutningen, at der ikke stilles obligatoriske krav til formatet, som offentlige myndigheder sender redigerbare dokumenter i. Ministeren har besluttet at følge udvalgets facitliste, der fastslår, at de to standarder stadig er for umodne.
Det betyder dog ikke, at myndighederne nu selv må bestemme, hvilke formater de sender og modtager i. Offentlige myndigheder er fortsat forpligtede til at kunne modtage dokumenter i alle udbredte formater - også ODF og OOXML. Og myndighederne skal stadig sende dokumenter til borgere og virksomheder i formatet PDF/A-1.
Afgørelsen betyder også, at ekspertudvalget lukkes ned. I fremtiden er det IT- og Telestyrelsens opgave at holde øje med udviklingen og vurdere standardernes modenhed - eventuelt med hjælp fra eksterne eksperter - og orientere ministeren og it-ordførerne. Styrelsen har især fået til opgave at holde sig orienteret om, hvad udviklingen i skyen kommer til at betyde for dokumentformater.
