Uønsket hjælp
Åh nej. Sådan tænker alle ? fra kontorassistenter til administrerende direktører ? sikkert, når de hører, at den fredelige dagligdag med et velkendt Microsoft Office-produkt nu snart er ved at blive truet igen.
Atter skal de til at vænne sig til, at programmet pludselig mangler noget, som det kunne før ? og kan de mon ikke alle huske, hvor irriterende det var første gang, de erfarede, at programmet pludselig insisterede på, at der skulle startes med stort bogstav efter en forkortelse, der ender på punktum, og at tre stjerner pludselig blev til en streg. Uden, at man havde bedt om det, så man straks måtte til at lede 30-40 menupunkter igennem, for at finde en måde at slå "hjælpen" fra det nye intelligente program.
Mange ville sikkert foretrække, at nye fikse funktioner er noget, som man slår til, i stedet for at få dem påduttet. Uønsket hjælp svarer vel nærmest til at have en tjener, der umotiveret giver sig til at male huset om, fordi han har bemærket, at folk i reglen holder af andre farver end dem, man selv foretrækker.
Heldigvis er der noget, der tyder på, at Microsoft er ved at have lært lektien. I hvert tilfælde indledte Microsoft selv den europæiske lancering af beta-versionen med bestemte forsikringer om, at der ikke bliver tale om at sidde og rive sig i håret over programmets nye grader af intelligens.
Læs hele artiklen i PC World nummer 22/2000.
Smart vedhæng
Smart vedhæng
Forklaringen var dog ikke mindre intelligens, men en intelligens, der er lidt mindre anmassende. Den klogeste nyskabelse, som vi kunne få øje på, var et såkaldt "klogt vedhæng" - en "Smart Tag", som man kan drage nytte af eller lade være. Vedhænget dukker diskret op som en lille grå boks, når programmet pludselig bemærker, at man er i gang med at skrive nogle ord, som det bedrevidende program absolut kan gøre noget for at hjælpe én videre med.
Det kan for eksempel være, hvis man i Excel er i færd med at skrive en formel, der ikke hænger sammen, eller hvis man i Word er i gang med at skrive en adresse, der ikke eksisterer. Og som en særlig service dukker den også op, når programmets gamle automatiske funktioner er i gang med at lave en punktopstilling, som man ikke ønsker eller lignende. Så dukker der samtidig en "Smart Tag" op, som man kan klikke på for at få at vide, at der er mulighed for at slå det her fra. De, der ikke kan finde noget fornuftigt at bruge den service til kan med andre ord blot lade den ligge, mens andre kan drage nytte af den.
En stor fordel vil dog for mange virksomheders vedkommende være, at man kan programmere sine egne vedhæng, så ens ansatte får en lettere dagligdag. For eksempel kan den måske tilbyde automatisk at skrive hele firmaets adresse, når man har skrevet det første ord, eller den kan tilbyde de rigtige formler og formater, der passer til bestemte formål.
Udseende ændres let
Udseende ændres let
I det hele taget bliver det lidt lettere at ændre udseende og formater af ens arbejde i Office 10, der giver bedre og hurtigere mulighed for at ændre i formater og baggrunde end tidligere.
Eksempelvis kan man nu markere flere stykker tekst ? eller flere celler ? på én gang, selv om de er adskilt. Man behøver bare at holde musen nede og stykke for stykke markere det, som man vil have ændret samlet, mens "Ctrl"-tasten holdes nede. Så kan man bagefter definere, at det hele skal have et andet format. Og handler det om at skifte formater og arbejde med skriftstørrelser, er det lidt lettere end før, fordi programmet nu i højre side af billedet indeholder en bjælke, der kan tilbyde præcis de værktøjer, som man har brug for i en given situation.
Bjælken, der heldigvis også kan lukkes igen, kaldes for en "opgaverude" ? på engelsk en "Task Pane". Den stifter man bekendtskab med allerede, når programmet åbnes, da den naturligt nok til højre i billedet tilbyder alle tilgængelige skabeloner samt adgang til nogle af de ting, der bruges ofte.
I opgaveruden tilbydes i øvrigt også et forbedret klippebord, der kan huske op til 24 udklip, så man lettere kan klippe og sætte ind i flere office-programmer. Og når man sætter ind, vil man i fremtiden kunne vælge, hvordan det skal gøres. Det er især en stor fordel for dem, der sætter ind fra en netside, men ikke er interesseret i at få alle billederne med.
