Er du kommet hjem fra sommerferie til en proppet postkasse?
Så har du måske også overvejet, hvordan du kan gøre din post digital og slippe for papirforsendelserne.
I USA findes der services som eksempelvis Earth Class Mail, der kan modtage og indskanne din post for dig.
Den slags muligheder må vi desværre spejde langt efter her i landet. Men der findes dog en række andre tjenester, der kan gøre kål på din papirdokumenter og lette presset på din postkassen.
1. Brug E-boks
Med E-boks kan du slippe for at modtage fysiske breve fra det offentlige og en lang række større danske virksomheder.
Når du tilmelder dig tjenesten, havner dine breve i en digital postkasse hos E-boks, som du enten kan tømme via E-boks' hjemmeside eller via en E-boks-app, der findes til iPhone, iPad og Android.
E-boks blive brugt af alle landets kommuner samt mere end 500 offentlige myndigheder, men også flere flere banker, forsikringsselskaber og teleselskaber bruger tjenesten.
Det er gratis at bruge E-boks. Tilmeld dig på e-boks.dk.
2. Elektroniske kvitteringer
Denne skribent er næppe den eneste, der er irriteret over at skulle gå og gemme fysiske kvitteringer fra sine indkøb.
Det kan du dog slippe for, hvis du i stedet handler i en butik, hvor det er få tilsendt en elektronisk kvittering.
Den danske service ekvittering.dk har eksempelvis et samarbejde med blandt andet Bilka og Bauhaus, men mange andre butikker tilbyder, at du udover en fysisk kvittering også kan få tilsendt en mail med din kvittering. I nogle tilfælde skal du dog huske at spørge om det ved kassen.
På den måde kræver det blot en hurtig søgning i dit mailprogram, når du skal finde dine gamle kvitteringer igen.
Let trykket på postkassen med disse apps og cloudtjenester
3. Tilmeld dig Robinson-listen
Har du et cvr-nummer, vil du ofte opleve at modtage reklameforsendelser adresseret til dit firma.
Det kan du dog sætte en stopper for ved at tilmelde dig den såkaldte Robinsonliste. Når du er tilmeldt listen, bliver det ulovligt for virksomheder at kontakte dig via adresserede forsendelser, og overtræder virksomhederne forbuddet, kan de straffes mede bøde.
En sidegevinst er desuden, at du heller ikke må kontaktes af de forhadte telefonsælgere.
Du tilmelder dig Robinsonlisten via selvbetjeningen på Borger.dk's hjemmeside eller ved at henvende dig til borgerservice i din kommune.
4. Reklamer nej-tak - brug apps
Det har længe været muligt at undgå reklamer og tilbudsaviser ved at sætte et 'Reklamer Nej tak-skilt' på sin postkasse.
Men mange har alligevel afholdt sig fra at bruge ordningen, fordi de bruger tilbudsaviserne til at holde øje med slagtilbud i de lokale butikker.
Du kan dog trygt droppe tilbudsaviserne og i stedet få et overblik over de bedste tilbud i lokalområdet ved at bruge nettet eller apps til din smartphone eller tablet.
I både Apples App Store og Google Play kan du downloade apps som eksempelvis eTilbudsaviser og Tilbudsavis.
Her kan du ikke bare gennemse de forskelllige tilbudskataloger. Du kan også søge efter specifikke varer og finde den nærmeste butik, der har dem på tilbud.
Ud over sin app har eTilbudsavis også en ganske velfungerende hjemmeside.
Du kan tilmelde dig Reklamer Nej Tak-ordningen ved at bruge dette link.
5. Skan og gem i skyen
Selv om hvis du gør alt, hvad du kan for at undgå fysiske breve og dokumenter, er det stadigvæk umuligt helt at undgå.
Derfor kan vi anbefale folk med papir-fobi, at de øjeblikkeligt indskanner deres breve og dokumenter, når modtager dem, og herefter smider de fysiske dokumenter ud.
Her i spalterne har vi tidligere fremhævet scanneren Doxie, men der findes også andre producenter, der laver små og praktiske scannere.
Et godt tip er, at du skal skanne dokumenterne ind med OCR (tekstgenkendelse), så du hurtigt kan bruge dit styresystems søgefunktion til at finde din dokumenterne igen.
Det kan desuden anbefales at uploade dem til en cloudtjeneste som eksempelvis Dropbox eller Evernote, så du undgår at miste dem, hvis din computer går ned. Samtidig får du let adgang til dokumenterne fra din telefon og tablet.
Læs også:
Test: Doxie er en smart digital støvsuger
Sådan håndterer du de aggressive telefonsælgere
