Af Rasmus Elm Rasmussen, Alt om Data
Denne artikel er oprindeligt bragt på Alt om Data. Computerworld overtog i november 2022 Alt om Data. Du kan læse mere om overtagelsen her.
Mange danske virksomheder – uanset størrelse – kan nok nikke genkendende til et it-setup, der er strikket sammen af en broget buket af professionelle og private programmer. Mens mailen kører på Gmail, bruges Skype til chat, Dropbox til fildeling og WhatsApp/Facebook til øvrig intern kommunikation.
"Rigtig mange danske virksomheder organiserer sig på kryds og tværs med alle mulige professionelle og private it-løsninger, som ikke taler sammen. Typisk ser vi, at en virksomhed har suppleret sin tunge og gammeldags intranetløsning med diverse softwares. Det er rent ud sagt en rodebutik og meget ineffektivt. Det har vi taget konsekvensen af og bygget én samlet platform, som løser de interne kommunikations-behov en virksomhed har. Appen indeholder funktionalitet, som mange kender fra Dropbox, Facebook og Skype samtidig med, at den bidrager til data compliance, forklarer Per Rorhdanz, CEO og stifter af ZiiK.
Faldet i ’Facebook-fælden’Med 3 mio. danskere på Facebook er det nemt for mange virksomheder at ty til Facebook som forum for interne diskussioner og grupper. Men brugen af Facebook på arbejdspladsen giver mange medarbejdere problemer med at skelne mellem arbejdsliv og privatliv.
"Vi har talt med mange virksomheder, som erkender, at de er faldet i ’Facebook-fælden’. Det er den nemme og hurtige løsning for intern kommunikation, for den kender vi jo alle sammen. Men det er ikke en professionel løsning, og det giver store udfordringer med at skelne mellem privat og professionelt brug. Mange danskere bryder sig ikke nødvendigvis om at skulle være ’venner’ med chefen og kollegerne via de private platforme som Facebook, siger Per Rohrdanz.
Udviklerne af ZiiK har målrettet platformen til erhverv i bred forstand. Det er visionen at skabe en moderne og fælles kommunikationsplatform, der når ud til alle i en organisation. Anvendelsen af de populære sociale teknologier og mobiltelefonen er centrale elementer i løsningen.
En af de kæder, der er allerede benytter løsningen, er Søstrene Grene. Franchisetager Rasmus Borre hos Søstrene Grene ser store perspektiver i løsningen:
"Vi er rigtig glade for ZiiK, fordi mange kendte og vitale funktioner er samlet ét sted. Og så er det dejligt, at vi kan lukke ned for Facebook, når vi er på arbejde, og ikke skal forstyrres af arbejde på Facebook, når vi holder fri. At der er tale om en native app, som er intuitiv at bruge har været afgørende i vores valg, siger Rasmus Borre fra Søstrene Grene.
Fakta om ZiiK – The Work App:
• Et plug and play, internt kommunikationsværktøj, der skal få det bedste frem i enhver organisation, uanset industri og størrelse, fordi informationer, viden og ideer er let tilgængelige for alle medarbejdere – fra direktør til deltidsmedarbejder
• Platformen giver virksomheden ét centralt referencepunkt til alle arbejdsrelaterede funktioner, informationer, kampagner og kommunikationer
• Platformen kan skræddersyes til den enkelte virksomheds behov og kræver ingen uddannelse
• Løsningen fungerer som Software as a Service, og omkostningerne er derfor kendt på forhånd
• Rettighedsstyring sikrer relevans på alle niveauer i en hvilken som helst virksomhed
• Se mere på ZiiK - The Work App
