Computerworld News Service: De fleste af mine kalenderdata bor i Outlook. Det er dog ikke et bevidst valg, det er bare der, de i årenes løb har samlet sig.
Jeg ville hellere bruge Google Kalender, som er mere alsidig og mindre, øh, Outlook-agtig. Jeg har bare et enkelt problem: Hvordan flytter jeg mine data fra Outlook til Google? Og lige så vigtigt, hvordan holder jeg de to kalendere synkroniserede?
Overraskende nok er der ikke mange, der er klar over, at Google selv tilbyder en løsning med det passende navn Google Calendar Sync. Dette gratis værktøj kører under Windows og holder automatisk din Google Kalender og din Outlook-kalender synkroniserede.
Det betyder, at du kan indtaste en aftale på den ene kalender, og den vil auto-magisk opstå på den anden og vice versa. Du kan også vælge at holde dig til envejssynkronisering såsom at kopiere alle dine Outlook-aftaler til Google Kalender uden at kopiere dine Google-aftaler til Outlook.
Google Calendar Sync er kompatibelt med Windows XP og Vista (men ifølge min erfaring fungerer det også helt fint på Windows 7). Det kræver Outlook 2003 eller 2007 og er for nylig også begyndt at understøtte 2010. Indtil videre fungerer værktøjet dog kun med 32-bitversionen af Outlook 2010. Hvis du kører 64-bitversionen, er du nødt til at væbne dig med tålmodighed en lidt endnu. Jeg er sikker på, at Google tilføjer understøttelse på et tidspunkt.
Opsætningen er en leg: Download og kør værktøjet, indtast din Google-konto, vælg din foretrukne synkroniseringsmetode (en- eller tovejs) og specificer, hvor ofte værktøjet skal synkronisere dine kalendere (standardindstillingen er hver anden time).
Og det var det! Den første synkronisering tager et par minutter. Derefter foregår det stort set øjeblikkeligt. Nu kan du anvende begge kalendere, som det passer dig, mens de forbliver synkroniserede.
Oversat af Thomas Bøndergaard
