Foranlediget af fredagens tip om opgaveprioritering i Outlook, har redaktionen fået en del spørgsmål til, hvordan man kan tilpasse opgavelisten, så den er begrænset til at vise de opgaver, du har prioriteret efter Eisenhower-modellen, og som ikke er fuldført endnu.
Samtidig kan du udvide visningen, så du får vist flere detaljer om hver enkelt opgave.
Sørger du for kun at prioritere de opgaver hver uge, som du ønsker at få løst i den pågældende uge, bliver opgavelisten meget mere overskuelig - og derved indsnævres dit fokusområde, så du kun ser de opgaver, der er vigtigst for dig netop nu!
1. Højreklik på Arrangeret efter-knappen, og vælg Brugerdefineret. Klik på Felter-knappen og øg antallet af linjer i kompakt tilstand til to. Flyt Forfaldsdato-feltet op til fjerde position i Vis disse felter i følgende rækkefølge-listen.
2. Klik på OK-knapperne for at lukke alle dialogbokse, og højreklik igen på Arrangeret efter-knappen. Denne gang vælger du at sortere visningen efter kategorier. Som du kan se, er der to linjer til hver opgave.
3. Højreklik på Arrangeret efter-knappen, og vælg Brugerdefineret igen. Denne gang klikker du på Filter-knappen, og derefter på Flere valg-fanen. Nu kan du tilføje de kategorier, du vil have vist i Opgavelisten ved at klikke på Kategorier-knappen. Vælg kategorierne for A-, B- og C-prioriteter.
4. Nu får du kun vist A- B- og C-kategorier i Opgavelisten. Men for kun at få vist de opgaver, der ikke er fuldført endnu, skal du også huske at klikke på Avanceret-fanen og tilføje felterne Dato for færdiggørelse og Flag for Dato for færdiggørelse og vælge at disse værdier ikke findes (findes ikke). De tilsvarende engelske feltnavne står i billedet, og det er en god ide at tilføje dem, hvis man kører med en engelsksproget Exchange-server.
5. Klik på OK-knapperne for at lukke alle åbne dialogbokse. Nu skulle opgavelisten gerne se ud som herunder. Nu er det kun de ufuldførte opgaver, du har prioriteret med ABC-prioritering, der vises i Opgavelisten. Ved hjælp af den anden linje i hver opgave har du overblik over deadline for opgaven. Ønsker du at se flere detaljer om opgaven, kan du placere musemarkøren over opgaven og se flere oplysninger i skærmtippet, der åbnes efter et øjeblik.
På OfficeTips.dk kan du få mere inspiration til, hvordan du kan arbejde mere konstruktivt med opgaver i Microsoft Outlook 2007 og 2010.
