Sådan bliver du dias-ekspert i PowerPoint
Når du har læst den her artikel, er du godt på vej mod ekspertstatus, når det gælder om at skrue på dias i din PowerPoint-præsentation.
Ved hjælp af Diasmaster-visningen kan du tilpasse diasmasteren, der indeholder de elementer, der bliver vist på alle dias i din præsentation.
Før vi går i gang med at se nærmere på diasmasteren, er det nok en god ide at se nærmere på, hvordan et dias i en præsentation egentlig er skruet sammen.
Du kan med fordel anskue et dias som bestående af tre lag: Masterlaget, Layoutlaget og Diaslaget.
Masterlaget indeholder alle de elementer, der findes på samtlige dias. Det vil sige, at alt hvad du lægger på Master-laget i form af grafik og tekster, kommer med på samtlige dias i præsentationen.
Det er derfor her, du skal tilføje dit firmas logo samt for eksempel sted og dato for præsentationen.
Layout-laget definerer designet af det enkelte dias. Det ligger 'oven på' masterlaget og bestemmer udseendet af det dias, det er valgt for.
Som standard findes der en række forskellige layout i en præsentation. Der er det traditionelle layout med overskrift og indholdsobjekt, som de fleste punktopstillede præsentationer benytter, en forside og en sektionsforside, forskellige tospaltede og nogle meget sjældent brugte, blandt andet det opretstående dias.
Dias-laget er det øverste lag. Det er her, du skriver den tekst og indsætter de billeder, der skal være på det enkelte dias.
Alle dias indeholder de elementer, der findes på masterlaget, og til hvert enkelt dias kan du vælge et layout, der bestemmer, hvordan de enkelte elementer på diasset er placeret.
Sådan tilpasser du diasmasteren
Start med at åbne Diasmaster-fanen. Det er en særlig fane, der indeholder værktøjerne til at arbejde med diasmasteren og de layout, som præsentationen kan opbygges af.
Som standard er denne fane ikke synlig i båndet. Den skal 'slås til' ved først at klikke på Vis-fanen og derefter på Diasmaster-knappen i Præsentationsvisninger-gruppen på Vis-fanen.
Så åbnes Diasmaster-fanen. Den indeholder værktøjerne til at bearbejde diasmasteren og de enkelte layout, der kan bruges i præsentationen.
Samtidig ændres visningen i den nederste del af PowerPoint-vinduet. Her kan du nu se diasmasteren som det øverste, lidt større dias, samt de enkelte layout, der hører til diasmasteren, indrykket som lidt mindre dias under diasmasteren.
Læg logoer på
På selve Masterdiaset kan du tilføje de grafiske og andre elementer, der skal gå igen på samtlige dias i præsentationen - uanset hvilket layout der er valgt på diasset.
Det er med andre ord på Diasmasteren, du tilføjer logoer og andre gennemgående elementer.
Du kan skifte mellem diasmasteren og de enkelte layout ved at klikke på dem.
På hvert enkelt diaslayout kan du tilpasse størrelsen og placeringen af pladsholderne ved at markere dem og trække i pladsholderne.
De indstillinger, du vælger på de enkelte diaslayouts, kommer til at gælde for de dias i din præsentation, du har valgt det pågældende layout til.
Men tilpasser du for eksempel bredden på pladsholderne på selve masterdiasset, ændres bredden på samtlige layout i præsentationen - med mindre du allerede har ændret på pladsholderne på de enkelte layouts.
Du kan også tilpasse skrifttyper og skriftstørrelser, ændre på farverne, tilføje eller fjerne baggrundsfarver eller -grafik samt tilpasse sidefodsområdet.
Når du er færdig med at tilpasse diasmasteren og de tilhørende layout klikker du på Luk Diasmaster-knappen yderst til højre på Diasmaster-fanen.
Nu kan du vælge mellem de forskellige layout ved at højreklikke på diaset i Diasruden i Normal-visningen og vælge Layout og så det layout, du vil anvende på diaset i genvejsmenuen.
