Hvad gjorde du, sidst du skulle sende en meget stor fil eller en bunke billeder til en af vennerne via internettet?
Jo, sandsynligvis valgte du at bruge en webbaseret tjeneste som f.eks. YouSendIt til at gemme billederne på og så sende et link til filen eller billederne til vennerne pr. mail. Det er i hvert fald den løsning, de fleste vælger, når de får et pludseligt behov for hurtigt og effektivt at dele filer med en anden.
YouSendIt og lignende tjenester fungerer i praksis som en ekstra harddisk i skyen. De er gratis at anvende, så længe filerne ikke overstiger en vis størrelse. De kræver blot, at du opretter dig som bruger. På YouSendIt kan du maksimalt sende filer på op til 2 GB gratis. De har også en begrænsning på, hvor mange filer du må sende om måneden. Sender du over 40 GB om måneden, eller vil du sende filer på over 2 GB, skal du til lommerne.
25 GB til rådighed
Men rent faktisk har du allerede adgang til en meget større harddisk i skyen, end YouSendIt og de andre tjenester tilbyder dig - også selv om du betaler for dem. Det er Windows Live SkyDrive, jeg tænker på - og alle med et Windows Live ID har 25 GB at gøre godt med - helt gratis.
Så har du en Messenger-konto, har du også 25 GB SkyDrive til rådighed.
Det bedste er, at SkyDrive er smartere end mange andre af de webbaserede tjenester, du normalt benytter som mellemstation, når du sender store filer til andre. For det første er der mere plads, og anvender du Hotmail, er SkyDrive totalt integreret i brugergrænsefladen, så du kan sende f.eks. billeder som smarte gallerier i mailen og have de originale billeder liggende på SkyDrive og på den måde dele dem med vennerne.
Du kan også organisere dine filer, lige som du har lyst til. Du kan oprette alle de mapper, du har brug for, og du kan tildele forskellige rettigheder til mapperne, så nogle mapper kun kan ses af dig og andre af lige præcis dem, der har brug for indholdet i mappen.
Så snart du har delt mappen med dem, der skal have adgang til filerne, sender SkyDrive et link til dem, og de kan så tilgå filerne.
Er det et Office-dokument, kan de tilmed åbne det med Office Web Apps og rette i det - uden at behøve at downloade dokumentet og åbne det i Microsoft Office på deres egen computer. Ja, de behøver faktisk slet ikke at have Microsoft Office installeret for at kunne åbne og arbejde i dokumentet. I kan tilmed have dokumentet åbent samtidig og arbejde flere i det og se, hvilke rettelser hver enkelt bruger foretager.
Se på næste side, hvordan du gør.
Sådan gør du
1. Log på Windows Live SkyDrive
Start med at åbne Internet Explorer og skriv www.skydrive.com. Log in med det samme LiveID, som du anvender til Windows Live Messenger. Har du venner på Messenger, som du vil sende filerne til, kan du tilmed dele dem direkte fra Messenger, så snart filerne er lagt på SkyDrive.
2. Opret en mappe til filerne
Når du er logget ind på SkyDrive, klikker du på Ny øverst til venstre og vælger Mappe. Giv mappen et sigende navn i Navn-feltet. Lige under Navn-feltet kan du se, at der står Delt med: Kun mig. Klikker du på Erstat-linket kan du ændre rettighederne for, hvem der må se filerne i mappen.
3. Tilpas rettighederne
Ved hjælp af skydeknappen øverst kan du bestemme, hvilke af dine Messenger-kontakter og Facebook-venner der må kunne se mappen, samt hvilke rettigheder de har til filerne i mappen. Du kan også tilføje en hvilken som helst mailadresse i Tilføj yderligere personer-feltet nederst og give hver af dem separate rettigheder til mappen.
4. Overfør billeder og giv vennerne besked
Klik på Næste-knappen og træk de filer over i rammen, som du ønsker at overføre. Når filerne er overført, klikker du på Fortsæt-knappen. Så vises indholdet af mappen, og du kan nu sende en mail til vennerne ved at klikke på Fortæl det til andre-linket over billederne. Du kan tilføje flere modtagere i Til-feltet. De får automatisk tilladelse til at se billederne, hvis de ikke allerede har adgang til mappen.
