Danske virksomheder mister årligt næsten en halv milliard kroner, fordi de bruger deres mail forkert. Det viser en ny undersøgelse fra EMC, der er verdens førende leverandør af løsninger til håndtering og lagring af information.
De ansatte kæmper en daglig kamp mod overfyldte indbakker, uoverskuelige mailsystemer og manglende arkivering og systematisering af de manglende millioner mails.
34 procent af de ansatte har jævnligt problemer med en overfyldt indbakke. De løser problemet ved at slette vilkårlige mails med blandt andet vedhæftede filer, viser undersøgelsen.
»Oprydningsarbejdet tager tid og fokus fra det almindelige arbejde, som man skal passe. Desuden er det farligt, hvis man sletter mails med vigtige vedhæftninger. For eksempel hvis der skulle opstå en tvist mellem brugeren og kunder eller leverandører. Eller som dokumentation,« siger direktør i EMC Danmark, Kurt Bager, til ComON.
Mere end halvdelen af de medarbejdere, der plages af overfyldte indbakker, bruger mere end tre timer om året på at rydde op i den elektroniske postkasse. For virksomhederne koster det effektivitetsforringelser i omegnen af en halv milliard kroner, fortæller EMC Danmark.
