Der er stadig ikke mange store danske virksomheder, der tør forlade den trygge tilværelse med Microsofts allestedsnærværende kontorpakke og udskifte Office med de internetbaserede alternativer hos konkurrenten Google.
Men avishuset Berlingske Media vover nu pelsen.
Koncernen, der blandt andet tæller Berlingske, BT og adskillige lokalaviser, har besluttet at give den kolde skulder til Microsoft og vælge Googles kontorprodukter som det altovervejende værktøj til koncernens ansatte. Der er tale om 3.200 mailadresser, der flyttes over i Gmail, og samtidigt skal mange brugere nu vænne sig til at bruge Google Docs i stedet for Word. En af fordelene ved at betale for Googles tjenester er, at Berlingske kan beholde sine velkendte emailadresser, da Google Apps kan kobles på firmaets mange eksisterende domæner. Man skal således ikke skrive lisbeth.knudsen@gmail.com for at få fat på bossen i Pilestræde.
”Ved at anvende det nyeste inden for såkaldt cloud sourcing og en netbaseret kontorpakke hos Google vil vi kunne slippe af med tunge programmer, der løbende skal opdateres. Dermed vil vi også kunne frigøre os fra en del omkostninger, og der er væsentlige grunde til, at vi skifter nu,” udtaler koncernchef Lisbeth Knudsen til sin egen avis.
IT-koncernchef Torben Lundberg anslår besparelsen til at blive ”et millionbeløb”.
Skiftet fra desktopløsninger til skybaserede løsninger sker over to uger. De ansatte får i den forbindelse to timers undervisning i brugen af deres nye redskaber.
Ikke et definitivt farvel
Men avishuset tør åbenbart ikke at lægge alle sine æg i Googles kurv.
Der installeres nemlig OpenOffice på alle computere. Det skal især gøre det let at bruge tekstbehandling, selv når netforbindelsen skulle fejle.
Og Microsoft-logoet er heller ikke fuldstændig bandlyst i Pilestræde og på koncernens mange lokalredaktioner. Microsofts styresystem Windows vil stadig være førstevalg i koncernen, og enkelte ansatte med specielle behov får lov til at bruge Office-pakken, da Excel stadig har avancerede regnearksfunktioner, der er Google-alternativet overlegent.
Skiftet fra Word til OpenOffice følger trop på Berlingskes tidligere ”åbne” beslutning om, at koncernens netaviser lægges på open source cms’en Drupal.
På verdensplan tæller professionelle brugere af Googles kontorprogrammer blandt andet store virksomheder som Rentokil og det franske firma Valeo, der har henholdsvis 35.000 og 30.000 ansatte.
