Word-dokumenter fylder langt mere end rå tekstfiler - og en del af forklaringen på dette er, at filerne indeholder en lang række skjulte oplysninger, som kan hentes frem med få klik med musen.
Microsofts kontorprogrammer gemmer automatisk en liste med alle ændringer, som er foretaget i dokumentet. For at forhindre, at det efterfølgende er muligt at se, hvad der er tilføjet og slettet, skal listen fjernes - og det glemmes ofte.
Nu har Microsoft frigivet et værktøj, som automatiserer denne proces. Det gratis program, Hidden Data Remover, sørge for at rense Word-dokumenter, Excel-regneark og PowerPoint-præsentationer for alle overflødige metadata.
Det lille værktøj til Office 2003 og Office XP kan hentes på Microsofts hjemmeside.
Netop problemer med skjulte data i Office-dokumenter var tæt på at udløse en politisk krise omkring nytår, hvor det blev afsløret at statsminister Anders Fogh Rasmussens nytårstale blev rundsendt i et Word-dokument, som oprindelig var oprettet af superliberalisten Christopher Arzouni.
Men allerede under åbningstalen i Folketinget sidste år glemte statsministerens sekretariat at fjerne skjulte oplysninger i det Word-dokument, som blev offentliggjort på internet. Dermed var det muligt at følge alle ændringer i teksten.
Statsministeriet har meddelt at alle dokumenter fremover bliver udsendt i PDF-format.
