Det gode gamle papirarkiv er efterhånden ved at være en saga blot. Ni ud af ti original-dokumenter, der anvendes i almindelige kontormiljøer, er allerede digitale, viser en undersøgelse foretaget af analysefirmaet Coopers & Lybrand.
Det understreges samtidig, at det er 75 pct. billigere at gemme dokumenter elektronisk end på papir.
»Der er ingen tvivl om, at digital arkivering gør det langt hurtigere at hente og håndtere dokumenter. Samtidig giver det en højere sikkerhed, fordi det er lettere at sikre digitale dokumenter end dokumenter på papir,« fortæller Lis Søderholm fra Konica Minolta Business Solutions, der har offentliggjort undersøgelsen.
Det anslås at 8,5 procent af alle papirbaserede dokumenter går tabt som følge af arkiveringsfejl.
»Undersøgelserne viser desuden, at det antal timer, medarbejderne bruger på at hente papirdokumenter frem, svarer til et forbrug på gennemsnitligt 53.300 kr. per person hvert år på aktiviteter som søgning, kontrol, organisering, sikkerhedskopiering, mv. Så der er altså rigtig mange penge at spare, hvis man kan håndtere dette område mere effektivt,« siger Lis Søderholm.
