Mørke skyer hænger over web-kontoret

Den første betaversion af Microsoft Office Live Workspace er nu klar. Men selvom det kan være fristende at flytte sine dokumenter ud på nettet, så kan det hurtigt blive en trussel mod sikkerheden.

Flyt dine dokumenter ud på nettet - og du kan få adgang til dem fra enhver computer med netadgang. Det er løftet bag den nye internet-tjeneste Microsoft Office Live Workspace, som i øjeblikket er tilgængelig i en dansk betaversion. Live Workspace er blot det seneste eksempel på en »cloud« tjeneste, hvor dokumenter og arbejdsopgaver flyttes fra den lokale computer til »internet-skyen«. Senere bliver der adgang til webversioner af Word, Excel og andre kontorprogrammer gennem Office Live-platformen.

Men de nye webbaserede tjenester kan også udgøre en trussel mod sikkerheden, mener det danske sikkerhedsfirma CSIS, som opfordrer til at foretage en grundig vurdering af de mulige risici inden man kaster sig ud i denne type af tjenester. CSIS har afprøvet Microsoft Office Live Workspace og advarer virksomheder mod de potentielle risici der opstår i takt med udbredelsen og populariten af sådanne tjenester. Det gælder ikke kun for Microsofts online-tjeneste, men også for alt andet man flytter til »skyen«.

»Ikke alene kan denne type services åbne risiko for at fortrolige virksomhedsdata flyttes til servere der ikke haves kontrol med, men de kan, ligesom med andre eksterne services, udsættes for angreb via traditionel "phishing" hvor brugernavne og passwords høstes ved at lokke brugere til at besøge forfalskede websider der imiterer tjenesten og den legitime side,« skriver CSIS i en sikkerheds-bulletin.

Med web-applikationer fra Google, Zoho og Thinkfree kan du efterhånden klare de fleste af kontoropgaverne over nettet uden at installere software lokalt. Google Docs - eller Google Dokumenter, som programmet hedder på dansk - giver eksempelvis mulighed for at man kan arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer online. Det er gratis og kræver ikke installation af lokal software.

Her vil Microsoft naturligvis ikke stå tilbage og softwarefirmaet har derfor annonceret at den næste Office-version vil blive ledsaget af de såkaldte Office Web Apps, som er webbaserede letvægtsudgaver af kontorprogrammer som Word, Excel og Powerpoint. Private brugere får adgang til Office Web Apps gennem Office Live, hvor man allerede kan hente Office Live Workspace som giver mulighed for at åbne og dele - men ikke redigere - dokumenter.

Det er ikke kun dokumenter, der skal opbevares i Office Live Workspace. Her er der også mulighed for at synkronisere lister over kontaktpersoner, opgaver og begivenheder med Outlook. Alle de data, filer og dokumenter, som til sammen udgør virksomhedens mest værdifulde aktiver, kan flyttes ud på nettet. Men det kræver, at man stoler på sikkerheden hos Microsoft.

»CSIS anbefaler, at virksomheder allerede nu begynder at vurdere denne potentielle risiko. Data kan flyttes udenfor virksomhedens kontrol og det kan blive et permanent problem på mange måder f.eks. hvis medarbejderen skifter arbejde eller ved uautoriseret adgang. Der er talrige potentielle faldgruber her,« skriver CSIS.




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Also A/S
Salg af serviceydelser inden for logistik, finansiering, fragt og levering, helhedsløsninger, digitale tjenester og individuelle it-løsninger.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Få mere fart på og kvalitet i udviklingsafdelingen med DevOps

Få indsigt i den populære DevOps-tankegang, der kendetegner den moderne it-organisation, hvor samarbejde og integration er nogle af nøgleordene. Kom og hør konkrete cases fra virksomheder, der arbejder efter DevOps og mød de førende leverandører, der fortæller, hvordan du kommer derhen, hvor udviklingsafdelingen kan understøtte den digitale innovation med de ideer og i det tempo, som der forventes.

30. maj 2017 | Læs mere


Dropbox partnerdag 2017

Det er en fornøjelse at præsentere en ny stor forretningsmulighed med Dropbox Business. På partnerdag får I indsigt i både kommercielle og tekniske aspekter ved at sælge Dropbox Business. Arrangementet henvender sig til både eksisterende Dropbox-forhandlere i Danmark og til jer, der leder efter nye forretningsmuligheder, og som overvejer at blive Dropbox-forhandler.

31. maj 2017 | Læs mere


Business intelligence - den nye bølge: Få styr på de nye løsninger og alle mulighederne

En ny bølge af af moderne BI-løsninger og -produkter skaber helt nye muligheder. Vi sætter fokus på den nye BI-bølge.

07. juni 2017 | Læs mere





Comon
Ups - kontroversiel funktion kan afsløre utro Tinder-brugere
En funktion i den populære dating-app Tinder kan betyde, at du uforvarende kommer til at afsløre din dating-profil.
Job & Karriere
Dansk it-firma masseansætter: Skal bruge 90 nye medarbejdere med disse it-profiler
It-virksomheden BEC skal bruge 90 nye it-medarbejdere. Her kan du se de konkrete it-profiler, BEC er på udkig efter.
White paper
Guide til hyperconverged infrastructure - Alt om forenklet it-infrastruktur
I dette white paper får du en guide til at komme i gang med Hyperconverged Infrastructure (forenklet it-infrastruktur)