Flyt dine dokumenter ud på nettet - og du kan få adgang til dem fra enhver computer med netadgang. Det er løftet bag den nye internet-tjeneste Microsoft Office Live Workspace, som i øjeblikket er tilgængelig i en dansk betaversion. Live Workspace er blot det seneste eksempel på en »cloud« tjeneste, hvor dokumenter og arbejdsopgaver flyttes fra den lokale computer til »internet-skyen«. Senere bliver der adgang til webversioner af Word, Excel og andre kontorprogrammer gennem Office Live-platformen.
Men de nye webbaserede tjenester kan også udgøre en trussel mod sikkerheden, mener det danske sikkerhedsfirma CSIS, som opfordrer til at foretage en grundig vurdering af de mulige risici inden man kaster sig ud i denne type af tjenester. CSIS har afprøvet Microsoft Office Live Workspace og advarer virksomheder mod de potentielle risici der opstår i takt med udbredelsen og populariten af sådanne tjenester. Det gælder ikke kun for Microsofts online-tjeneste, men også for alt andet man flytter til »skyen«.
»Ikke alene kan denne type services åbne risiko for at fortrolige virksomhedsdata flyttes til servere der ikke haves kontrol med, men de kan, ligesom med andre eksterne services, udsættes for angreb via traditionel "phishing" hvor brugernavne og passwords høstes ved at lokke brugere til at besøge forfalskede websider der imiterer tjenesten og den legitime side,« skriver CSIS i en sikkerheds-bulletin.
Med web-applikationer fra Google, Zoho og Thinkfree kan du efterhånden klare de fleste af kontoropgaverne over nettet uden at installere software lokalt. Google Docs - eller Google Dokumenter, som programmet hedder på dansk - giver eksempelvis mulighed for at man kan arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer online. Det er gratis og kræver ikke installation af lokal software.
Her vil Microsoft naturligvis ikke stå tilbage og softwarefirmaet har derfor annonceret at den næste Office-version vil blive ledsaget af de såkaldte Office Web Apps, som er webbaserede letvægtsudgaver af kontorprogrammer som Word, Excel og Powerpoint. Private brugere får adgang til Office Web Apps gennem Office Live, hvor man allerede kan hente Office Live Workspace som giver mulighed for at åbne og dele - men ikke redigere - dokumenter.
Det er ikke kun dokumenter, der skal opbevares i Office Live Workspace. Her er der også mulighed for at synkronisere lister over kontaktpersoner, opgaver og begivenheder med Outlook. Alle de data, filer og dokumenter, som til sammen udgør virksomhedens mest værdifulde aktiver, kan flyttes ud på nettet. Men det kræver, at man stoler på sikkerheden hos Microsoft.
»CSIS anbefaler, at virksomheder allerede nu begynder at vurdere denne potentielle risiko. Data kan flyttes udenfor virksomhedens kontrol og det kan blive et permanent problem på mange måder f.eks. hvis medarbejderen skifter arbejde eller ved uautoriseret adgang. Der er talrige potentielle faldgruber her,« skriver CSIS.
