Mailbokse har en uheldig tendens til at vokse med eksplosiv hastighed - ikke mindst hvis man sender og modtager mange vedhæftede filer. Samtidig kan det være svært at arkivere og genfinde gamle mails - og hvis mailboksfilen bliver korrupt kan man risikere at miste alle sine breve.
Den danske leverandør af fjernbackup EuroTrust NetVaulting tilbyder nu en løsningspakke til virksomheder, Xtra Mail Space (XMS), som skal give hurtigere backup- og restore-rutiner, høj sikkerhed gennem fjernbackup og mulighed for at genskabe mailbokse og enkelte mails.
»Kraftigere servere og større diske løser ikke nødvendigvis problemerne med stigende datamængder, øgede krav til sikkerhed og tilgængelighed. Derfor tilbyder vi konkrete anvisninger til, hvordan kunderne klarer mere med mindre. I en tid med skrumpende IT budgetter vil Xtra Mail Space-løsningen passe ind i både små og store virksomheder,« siger Jesper Matthiesen, direktør for EuroTrust NetVaulting.
Mails og vedhæftede filer opbevares på en lokal arkivserver og samtidig gemmes en ekstra kopi i et sikkert fjernarkiv hos EuroTrust, som sikrer data mod brand eller tyveri.
Den eneste mærkbare forskel for medarbejderne er en genvejs-pil på mail-ikonet eller den vedhæftede fil, der illustrerer, at mailen hentes fra arkivserveren, fortæller EuroTrust.