E-faktura giver merarbejde til staten

De offentlige myndigheder er ikke parat til at håndtere elektroniske regninger, og derfor udebliver de forventede besparelser. Det viser en ny undersøgelse fra Rigsrevisionen.

De planlagte besparelser ved indførelsen af elektronisk fakturering i det offentlige lader vente på sig. Ifølge en ny undersøgelse fra Rigsrevisionen er de offentlige myndigheder nemlig slet ikke klar til at håndtere elektroniske regninger, og derfor udføres der manuelt dobbeltarbejde i stor stil. Det skriver Erhvervsbladet.

»Hovedparten af myndighederne udskrev de elektroniske fakturaer på papir, hvorefter de blev godkendt til og bogført manuelt i for eksempel Navision Stat,« skriver Rigsrevisionen i sin rapport.

Da staten 1. februar 2005 indførte faktura-tvang, var det meningen, at det nye system skulle lette de administrative byrder og reducere omkostningerne. Men sådan er det desværre langt fra gået, og det er under al kritik, mener Håndværksrådet.

»Det er ren molbo. Der er ingen fordel i, at man modtager regningerne elektronisk, printer dem ud og i øvrigt gør som man plejer. Det giver dobbeltarbejde til myndighederne. Det er oplagt, at man hurtigt ændrer i arbejdsgangene. Jeg havde forventet, at nogle af de små kommuner fortsat ville håndtere regningerne manuelt. Men det kommer bag på mig, at de statslige myndigheder benytter sig af denne praksis,« siger Jacob Brandt, der er økonom i Håndværksrådet.

Rigsrevisionen konkluderer i sin undersøgelse, at ministerierne generelt ikke har udnyttet mulighederne for at digitalisere indkøbsprocesserne, og man heller ikke har udnyttet mulighederne for at opnå besparelser ved elektronisk fakturering. Kun én ud af 12 undersøgte statslige myndigheder havde digitaliseret hele indkøbsprocessen.

Mere om samme emne

Navnenyt fra it-Danmark

Norriq Danmark A/S har pr. 1. september 2025 ansat Hans Christian Thisen som AI Consultant. Han skal især beskæftige sig med at bidrage til udvikling og implementering af AI- og automatiseringsløsninger. Nyt job

Hans Christian Thisen

Norriq Danmark A/S

Netip A/S har pr. 15. september 2025 ansat Jimmi Overgaard som Key Account Manager ved netIP's kontor i Viborg. Han kommer fra en stilling som Sales Executive hos Globalconnect A/S. Nyt job

Jimmi Overgaard

Netip A/S

Norriq Danmark A/S har pr. 1. oktober 2025 ansat Rasmus Stage Sørensen som Operations Director. Han kommer fra en stilling som Partner & Director, Delivery hos Impact Commerce. Han er uddannet kandidat it i communication and organization på Aarhus University. Han har tidligere beskæftiget sig med med at drive leveranceorganisationer. Nyt job

Rasmus Stage Sørensen

Norriq Danmark A/S