Efter at have gennemført budrunde i efteråret underskrev Helsingør Kommune den 7. december en fireårig rammekontrakt med Sharp Electronics Danmark om levering af kopi- og printmaskiner samt service herpå til hele Kommunen.
Kontrakten indebærer, at Helsingør Kommune kommer til at udskifte alle kommunens ældre Xerox-maskiner med nye moderne maskiner fra Sharp inden maj måned 2005. Herefter vil Sharp levere service på maskinerne indtil 2008.
Cirka-værdien af rammekontrakten vil kommunens indkøbschef Allan Christensen ikke oplyse, for hans egne estimater er alligevel kun et usikkert gæt, siger han. Kommunens brugere skal nemlig først tage stilling til hvilke, og hvor mange maskiner de har behov for.
"Men vi regner med, at det kommer vil blive omkring 275 digitale kopiprintere," siger Allan Christensen.
For Sharp er der tale om en meget stor opgave og følge direktør for Sharp Electronics i Danmark, Torben Lund Rasmussen bliver Helsingør Kommune med den 4 årige rammekontrakt Sharps største enkeltkunde.
Om baggrunden for, at Helsingør Kommune har fravalgt at benytte SKI's rammekontrakt, oplyser indkøbschef Allan Christensen, at det var oplagt for kommunen selv at sætte opgaven i begrænset udbud. Dels lå opgaven langt over grænseværdien på 1.760.000 kroner og dels ville kommunen gerne være helt sikker på at man fik, hvad man havde behov for.
Kommunen har valgt Sharp ud fra økonomiske kriterier, men har også vægtet kvalitet, teknologi, funktionalitet, støjniveau, miljø og sikkerhed, oplyser Allen Christensen.
