Gartner oplyser, at omkostningerne i forbindelse med bortskaffelse af forældet pc-udstyr bl.a. skyldes, at computerne skal fjernes fra netværket, renses for følsomme data med særlige programmer for at sikre, at data ikke kan genskabes, og muligvis skal operativsystemet geninstalleres og udstyres testes, hvis det skal sælges videre.
Dertil kommer det nødvendige papirarbejde, nedpakning, forsendelse og andet administrativt arbejde.
»Når virksomheder overvejer muligheder for at bortskaffe udstyr, skal de tage hensyn til omkostningerne per pc, den administrative indsats som er forbundet med den metode, der vælges, og de juridiske og økonomiske risici for virksomheden ved at vælge den forkerte strategi,« siger Frances O'Brien, forskningschef hos Gartner.
Efter fire år har computere stort set ingen økonomisk værdi og virksomheder skal ikke regne med at få ret mange penge for dem, men de er stadig dyre at bortskaffe, konkluderer Gartner.
Hvis virksomheden beslutter at vente med at skille sig af med de gamle computere, betyder det blot, at udgifterne flyttes fra direkte omkostninger - som hardware, software og arbejdstimer - til indirekte omkostninger, f.eks. nedetid og tabt produktivitet.
Gartner peger på at udgiften kan blive endnu større, hvis virksomheden forsøger at finde en nem smutvej.
»Mange virksomheder har betalt en høj pris i form af omkostninger, bøder, dårlig presseomtale og sagsanlæg, fordi deres pc'er er dukket op på lossepladser eller i tredjeverdens-lande, eller fordi fortrolige data er blevet genskabt på harddiske, der ikke er slettet ordentligt,« siger O'Brien.
