Artikel top billede

(Foto: / GRAHAM FLACK 07747 015131)

Sådan optager du dine telefonsamtaler på computeren

Optag dine Skype-samtaler. Se hvor let det er.

Det er en fordel at have dokumentationen i orden, hvis du har en uoverensstemmelse med en kunde eller en anden forretningsforbindelse.

Det er som regel altid tilfældet, når der er tale om skriftlig kommunikation.

Men hvis du bruger Skype til forretningskommunikation, er det også superlet at optage alle din samtaler.

Optag samtaler med Skype-apps

Der findes ganske vist ingen indbygget optagefunktion i Skype, men der findes til gengæld en lang række tilføjelsesprogrammer til Skype, som kan gøre jobbet for dig.

Et af dem er det gratis program Callnote, der findes til både Windows Mac.

Callnote lader dig ikke bare optage dine Skype-samtaler, men kan også automatisk gemme optagelserne online hos den populære note- og arkiveringstjeneste Evernote.

Det er især en fordel, hvis du har brug for at have adgang til optagelsen på tværs af flere forskellige computere, smartphones og tablets.

Du kan ikke altid forudse, hvilke samtaler der er værd at optage. Derfor er det en kæmpe fordel, at du kan sætte Callnote til automatisk at optage alle dine samtaler.

En funktion som du naturligvis kan slå fra, hvis du ikke ønsker det.

Call Recorder: Dyrt program til Mac
Callnote er dog langt fra det eneste program, der gør det muligt at optage din Skype-samtaler.

Denne skribent har gennem længere tid brugt programmet Call Recoder, der ligesom Callnote er et tilføjelsesprogram til Skype.

Call Recorder kan du også indstilles til automatisk at optage alle samtaler, men desværre har den ingen automatisk upload-funktion, som det er tilfældet med Callnote. Ønsker du at dele dine filer på eksempelvis Evenote eller Dropbox, må du derfor gøre det manuelt.

Men en af de funktioner, som denne skribent har været særligt begejstret for er, at Call Recorder kan indstilles til kun at gemme opkald, der er længere end eksempelvis 5 eller 10 sekunder.

Det betyder, at du slipper for at have en masse små filer liggende, der stammer fra opkald, som ikke er blevet besvaret.

Optager video

Skype er især perfekt til at videochatte. Du skal dog huske på, at Call Recorder ikke blot optager lyd, men også gemmer videofilen.

En funktion som du kan overveje at slå fra, hvis du ikke vil foreviges på en dårlig hår-dag.

En af de store fordele ved Call Recorder er, at programmet virker ekstremt enkelt og ukompliceret. Denne skribent har gennem et år brugt programmet, og det har altid virket uden problemer.

Men desværre er Call Recorder ikke gratis. Det koster omkring 110 kroner (19,95 dollar) og findes i øvrigt kun til Mac. Derfor kan det være svært at anbefale Call Recorder, når det sammenlignes med Callnote, der både er gratis og har Evernote-integration.

Falder ingen af de to programmer i din smag, kan du også forsøge dig med det gratis Windows-program Call Graph, der også lader dig optage dine Skype-samtaler.

Afslutningsvis bør vi måske nævne, at det i Danmark er fuldt lovligt at optage telefonsamtaler uden at oplyse om det, så længe du blot selv er en deltager i samtalen.

Læs også:

Her er fem gode grunde til at bruge Evernote   

5 gode råd: Bliv skarp til Skype i arbejdstiden 

Så let er det at holde store møder via Skype




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fellowmind Denmark II ApS
Salg, udvikling, implementering og servicering af software til ERP

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Strategisk IT-sikkerhedsdag 2022 - identificer, beskyt og forsvar

IT-sikkerhedstruslerne mod virksomhederne er i takt med tiden blevet større og værre, fordi virksomhederne er mere end nogensinde før afhængige af data og IT. Det stiller krav til de IT-ansvarlige, der konstant skal tage bestik af det skiftende trusselniveau. Det kræver blandt andet, at it-sikkerhed bliver sat på den strategiske dagsorden i virksomhederne – men hvordan?

25. januar 2022 | Læs mere


Hjemmearbejdets påvirkning på trivsel, helbred og arbejdsmiljø

Fremtidens arbejdsplads er hybrid, det er der ingen tvivl om. Men hvad fører det egentlig med sig? Og hvordan omstiller du og din arbejdsplads sig til det? Det kan du blive klogere på, på denne digitale konference.

02. februar 2022 | Læs mere


GDPR - persondatabeskyttelse i praksis

Håndteringen af persondata og GDPR er for længst blevet hverdag hos de danske organisationer, men derfor er det til stadighed vigtigt og altafgørende, at den løbende overholdelse af GDPR er på plads. Vær med og hør, hvordan du ved hjælp af processuelle greb, værktøjer og systemer kan sikre dette.

08. februar 2022 | Læs mere






CIO
Sådan tager top-CIO Pernille Geneser livtag med 40 år gamle it-systemer i Stark Group med 10.000 medarbejdere