Usikker på effekten og værdien af chatbots? Jamen, så start da den første bot på en intern målgruppe

Klumme: Prognoserne spår AI, voice og chatbotter en voldsom vækst. Det handler om, at kundeservice flytter over på nye og mere dynamiske dataplatforme. Det kan forekomme uoverskueligt, men så kan man jo starte med en intern chatbot til medarbejderne.

Artikel top billede

Denne klumme er et debatindlæg og er alene udtryk for skribentens synspunkter.

Gartner gætter på, at 90 pct. af alle kundeforespørgsler sker via tekst i 2020, og andre tror, at AI kan håndtere 95 pct. af al kundedialog i 2025.

I bankerne ser vi, at de sidste 20 års udfasning af filialerne som den primære kundekanal til fordel for netbankerne nu afløses af en langt hurtigere overgang til mobilbanker. I samme sektor ser man succeshistorier om konverserende AI, som løser mange opgaver i direkte kundekontakt.

Trenden er ret klar: Kan du lave en sproglig brugerflade, som lader brugeren selv trække på data/viden/systemer/dokumenter/politikker i din organisation, kan der spares penge, leveres bedre service og opnås konkurrencefordele.

Det er nemmest at starte med en chat, men det er lige så oplagt, at talegenkendelsen er næste step.

Chatbotten har modhager

Et chatbot-projekt (altså en chat, hvor brugeren skriver sammen med intelligent software) har langt flere ”modhager” end fx et Robotic Process Automation-projekt.

Årsagen er, at vi med god grund tøver, når it-systemerne forandrer selve relationen mellem menneske og organisation.

Samtidig er projektet også it-mæssigt en god del vanskeligere at gennemføre. Det giver usikkerhed og modstand. Vi løber da vist en risiko her? Hvordan vil kunderne have det med at blive betjent af software?

Sjovt nok ser vi også nationale forskelle.

Eksempelvis kan vi hos vores kunder i Norge se, at chatbot-udviklingen går rigtig hurtig. Måske fordi afstanden mellem land og by er så meget større, at nordmændene har et mere afslappet forhold til denne automatisering.

I hvert fald melder de om tårnhøj ROI, når de automatiserede kundedialoger tager over og aflaster call centre og bringer kunderne hurtigere svar, end de er vant til.

Skyd genvej med H-Erna

En mulig vej over disse barrierer kan være at starte med en intern målgruppe for at høste erfaringer.

Medarbejdere har brug for at kende password-politikker og wifi-koder, at melde sig syge og skifte adgangskort, og for at forstå deres lønseddel og ansættelsesvilkår.

Hvorfor ikke høste erfaringer med den intelligente chatbot på de indre linjer ved at lade chatbotten bygge bro mellem virksomhedens opsamlede medarbejder-relevante information og den enkelte medarbejder? ... skriv til robotten H-Erna og få svar på dit HR-spørgsmål.

Selve erfaringen med at være bruger af sådan et system vil være guld værd, når organisationen skal udvikle en løsning vendt mod kunderne.

Vi er nødt til at samle erfaringer for at kunne tage stilling til de etiske, forretningsmæssige og teknologiske problemstillinger, som bliver aktiveret af denne udvikling.

Det centrale er, hvilken kundeoplevelse vi ønsker at levere. Og vi skal have nogle erfaringer for at træffe rimeligt velbegrundede valg.

Hvis jeg var bank, ville jeg da gerne kunne levere denne oplevelse:

Kunde: Jeg har mistet mit betalingskort
Robot: Er det ét af disse 4? (og viser fire kort)
Kunde: Ja, nr 1
Robot: Skal jeg spærre det? Skal jeg bestille et nyt? Skal jeg overføre alle de faste betalings-services fra det gamle til det nye kort?

Som kunde ville jeg gladeligt sige ”ja tak” til hele møllen og glæde mig over, at teknologien sparede mig for lukkede Netflix-kontoer og spærrede brobizzer.

Og jeg kan sagtens se, at lignende fordele slår igennem i rejsebranchen, forsikring, kommunal service og så videre.

Oplevelserne vil overbevise, hvis de er tænkt og designet rigtigt. Og derfor er det vigtigt at både salgsdirektøren, HR-chefen og it-direktøren oplever, hvor stærke og intuitive løsningerne er.

Den gode oplevelse vil give lyst og ideer til at skabe de samme oplevelser for kunderne. Det er for risikabelt at overlade hele banen til konkurrenterne, for toget kører hurtigt, og kunderne står klar på perronen!

Klummer er læsernes platform på Computerworld til at fortælle de bedste historier, og samtidig er det vores meget populære og meget læste forum for videndeling.

Har du en god historie eller har du specialviden, som du synes trænger til at blive delt?

Læs vores klumme-guidelines og send os din tekst, så kontakter vi dig - måske bliver du en del af vores hurtigt voksende korps af klummeskribenter.

Læses lige nu

    Annonce

    Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

    Analytiker til Security Operations Center ved Cyberdivisionen

    Københavnsområdet

    BEC Financial Technologies

    Sr. Business Analyst for Accounting Data & Monitoring

    Region Sjælland

    BEC Financial Technologies

    Business Continuity Manager - Business Impact & Criticality

    Region Sjælland

    Forsvarets Efterretningstjeneste

    Critical Operations Technicians (ITI) søges til FE’s nye datacentre

    Københavnsområdet

    Navnenyt fra it-Danmark

    Genetec har pr. 1. august 2026 ansat Jan Julin som Channel Account Executive. Han skal især beskæftige sig med styrke samarbejdet med partnere og kunder i Danmark, Finland og Baltikum. Han kommer fra en stilling som Senior Business Development Manager hos Dahua Technology. Han har tidligere beskæftiget sig med videoovervågning, adgangskontrol, sikkerhedsteknologi, salg og forretningsudvikling. Nyt job

    Jan Julin

    Genetec

    Softwarevirksomheden Idura, som udvikler løsninger til digital identifikation og autentifikation, har pr. 1. september 2026 ansat Alfredo Paladino, 32 år,  som Account Manager for det danske marked. Han skal især beskæftige sig med salg af Iduras MitID- og signaturløsninger i Danmark. Han kommer fra en stilling som Head of Business Development hos Goodwings. Han er uddannet kandidat i e-business. Han har tidligere beskæftiget sig med at opbygge Goodwings' kommercielle funktion og lede et internationalt BDR-team på 12 personer. Nyt job

    Alfredo Paladino

    Softwarevirksomheden Idura, som udvikler løsninger til digital identifikation og autentifikation,

    IFS Danmark A/S har pr. 1. september 2026 ansat Gustav Olsen som Business Development Representative. Gustav skal især beskæftige sig med forretningsudvikling & identificering af muligheder med fokus på AI, automatisering og optimering af forretningsprocesser. Gustav kommer fra en stilling som Business Development Specialist hos SAP Danmark A/S. Gustav er uddannet Cand.merc Sales Management. Gustav har tidligere beskæftiget sig med forretningsudvikling og salgsstrategi inden for ERP-teknologi. Nyt job

    Gustav Olsen

    IFS Danmark A/S

    Netip A/S har pr. 1. august 2026 ansat Ronni Randrup som Seniorkonsulent ved netIP's kontor i Aalborg. Han kommer fra en stilling som Operations Consultant hos Complea. Nyt job

    Ronni Randrup

    Netip A/S