Til forskel fra pc-programmer vil nye features i webbaserede systemer blive tilgængelige, så snart leverandøren af systemet frigiver dem. Næste gang brugeren åbner sin browser, vil de nye features kunne tages i anvendelse.
Nye features øjeblikkeligt tilgængelige
Her behøver du som it-ansvarlig ikke at gå rundt og installere den nyeste programversion på de enkelte computere, som du er nødt til, når det gælder pc-programmer.
Det er jo fint og sparer dig for en del besvær, men nogle gange vil du måske gerne have lidt mere styr over, hvilke features dine brugere har adgang til?
Det kan give dig lejlighed til at sætte dig lidt ind i de nye features, inden brugerne begynder at stille dig spørgsmål som "hvordan er det vi kan anvende den her diskussions-tråd om vores online-dokumenter?"
Google har for nylig gjort det lidt nemmere for dig at følge med i, hvornår nye features fra Googles webbaserede applikationer bliver tilgængelige.
Planlagte releases kontra øjeblikkelige releases
I stedet for at få nye features med det samme kan du vælge at få frigivet nye features på tirsdage med mindst en uges varsel fra Googles side. På den måde kan du sætte dig ind i de nye features og måske endda skrive en lille mail til dine kollegaer om de nye features, som kommer. Den slags planlagte releases kalder Google for Scheduled Release.
Du kan dog også vælge at fortsætte med den hidtidige politik med omgående opdateringer, hvis du foretrækker det. Den slags omgående freleases kalder Google for Rapid Release.
På What's New Google Apps kan du se en oversigt, der viser, hvornår hvilke features kommer i Rapid Release, og hvilke tirsdage de vil blive udsendt som en Scheduled Release.
I nedenstående video fortæller Google nærmere om de nye release-politikker, ligesom du kan læse mere om Rapid og Scheduled Release på Google Apps-bloggen.
