Som Business Center tidligere har beskrevet, har danske mindre virksomheder allerede i højere grad end store virksomheder fået øjnene op for mulighederne og besparelserne ved de netbaserede programmer.
Spar tid på opgradering
Der er mange fordele ved at anvende netbaserede programmer frem for selv at installere på virksomhedens pc'er. Ud over tiden det tager at installere programmerne, så skal de løbende opdateres. Når der kommer nye versioner, skal der være en ny installationsrunde i virksomheden, hvilket gælder for hver enkelt program.
Der er det lettere blot at anvende en browser til at få adgang til diverse programmer.
Spar tid på licenshåndtering
Ud over at du skal betale for softwaren, du installerer på dine computere, så skal du også holde styr på licenserne. Det kan være dyrt, hvis du ikke har styr på dine softwarelicenser.
Eksempelvis kan du risikere at komme til at betale penge til softwareleverandøren, hvis du ikke har alle de nødvendige licenser til den software, som du anvender.
Har du fem enkeltbruger-licenser til et tekstbehandlings-program, går det ikke at have det installeret på 10 forskellige computere.
I tilfælde af en sådan underlicensering kan softwareleverandøren kræve betaling for de manglende fem licenser samt opkræve et erstatningsbeløb.
Tilsvarende snyder du dig selv, hvis du har købt 15 enkeltbrugerlicenser til tekstbehandlingsprogrammet, men kun anvender det på 10 forskellige computere. I tilfælde af en sådan overlicensering betaler du for fem licenser, uden at du får gavn af dem. Det er penge ud af vinduet.
Læs om gode råd i forbindelse med administration af softwarelicenser.
Spar tid på servervedligehold
Men det er ikke kun tiden til installation af nye versioner og sikkerhedsopdateringer samt licensadministration, du kan spare på, hvis du anvender onlinebaserede systemer.
Du har også mulighed for at spare penge på servere og storage. Den op-i-skyen-væk-fra-egne-servere er en strategi, som eksempelvis kemivirksomheden Knud E. Dan og call-centeret Responsum benytter sig af.
Des færre servere at håndtere, des mere tid og penge er der til at håndtere kerneforretningen.
Her er en række links til forskellige online-baserede systemer, som Business Center har skrevet om tidligere. Gå på opdagelse og se, om der ikke er noget, der kan bruges i din virksomhed:
Online-backup med Mozy
Gratis netværksdrev på 25 gigabyte i skyen
Derfor er online backup en god ide
Programmer som bliver netbaserede
Sådan får du styr på kunder og salg med onlinesystemer
Meget enkelt onlinesystem til kundehåndtering
Integrer Facebook og Twitter med dit kundesystem
Anvend online-portaler til e-faktura
Dansk online regnskabsprogram til Android
Få styr på arbejdsmiljøet med onlinesystem
Stortest af traditionelle og online kontorprogrammer
Her er de bedste online kontorprogrammer
Google udvider online-værktøjskassen til kontoret
Bliv en mere effektiv Gmail-bruger
21 skjulte tricks til Google Dokumenter
Gratis fildelingstjeneste med fuld browsersupport
Del store filer - simpelt og gratis
Læs også introduktion til Cloud computing
