Business Center har skrevet mange gange om de fordele, som mindre virksomheder kan opnå ved at anvende nogle af de mange online-programmer, som efterhånden findes på markedet.
Der er dog også ulemper, som bør være med i en virksomheds overvejelser. Eksempelvis hvilken type informationer man overlader til et datacenter, der måske befinder sig i USA.
Det er også værd at overveje, hvad man egentlig gør, hvis man en dag står uden internetforbindelse. Selv om marketing-mantraet hedder, at internet er tilgængeligt overalt, er det ikke altid tilfældet.
Google havde løsningen - men ikke mere
Hvis du har anvendt Google Docs i længere tid, ved du formentlig, at Google havde en løsning på det problem med sit Google Gears. Med Google Gears havde du mulighed for at arbejde off-line med dine Google-dokumenter.
Den mulighed forsvandt dog i maj sidste år, da Google ønskede at komme med en ny og forbedret løsning. Det er dog ikke sket endnu.
Mobilt bredbånd
Hvis du er et sted, hvor der hverken er kablet netadgang eller Wi-Fi-adgang, er en løsning måske at have en mobil bredbåndsdongle i baghånden. Du sætter den ind i din computers USB-indgang, og så kan du anvende det mobile net til at komme på nettet.
Bemærk dog, at der ofte er en øvre grænse for, hvor mange megabyte data du kan hente via dit mobile bredbåndsabonnement. Overskrides den grænse, kan du komme til at betale en del ekstra, så vær påpasselig med ikke at hente unødige data ned.
En anden mulighed er at anvende din mobiltelefon som modem. Her skal du også være opmærksom på, at dit mobilabonnement har en øvre grænse for, hvor meget data du kan hente, inden det kommer til at koste ekstra.
Apps til at arbejde lokalt
En løsning som Memeo Connect kan give dig den funktionalitet, som Google dræbte maj sidste år; nemlig mulighed for at redigere i Google Docs-dokumenter offline.
Memeo Connect giver mulighed for at redigere filer på Mac og pc offline.
Der findes også Memeo Connect Reader, der er en app til iPad og iPhone. Memeo Connect Reader giver mulighed for at se Google Docs-dokumenter offline, men der er ingen redigeringsmulighed.
Arbejd lokalt og læg dokumenterne i skyen engang imellem
En anden mulighed for at undgå problemer med manglende netforbindelse er selvfølgelig, at du arbejder med dokumenterne lokalt på din maskine og engang imellem gemmer dokumenterne via Dropbox.
