Artikel top billede

(Foto: Steve Woods)

Red dit dokument, selv om du glemte at gemme det

Er du kommet til at lukke Word, Excel eller PowerPoint uden at gemme det, du arbejdede med? Med de rette indstillinger kan du undgå at miste dit arbejde.

Du kender situationen: Du har lynende travlt og lukker computeren ned - og opdager pludselig, at du ikke fik gemt det dokument, du arbejdede med. Øv-øv! En times arbejde er spildt.

Men der er en løsning: Office-programmerne kan nemlig gemme dokumenterne - bag om ryggen på dig.

For at du kan redde det arbejde, du ikke nåede at gemme, inden du lukkede programmet, kræver det, at du har slået Gem oplysninger til automatisk gendannelse og Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme til.
 
Det gør du ved at vælge Filer-knappen | Indstillinger | Gem og derefter markere Gem oplysninger til gendannelse hvert x minutter-feltet og vælge, hvor mange minutter der skal gå, før Word, Excel eller PowerPoint automatisk gemmer en sikkerhedskopi bag om ryggen på dig.

Derefter markerer du Behold den seneste automatisk gemte version, hvis jeg lukker uden at gemme-feltet. Så beholdes alle automatisk gemte dokumenter, så du altid kan tilgå dem, hvis uheldet er ude.

Gendan et ikke-gemt dokument

Herefter kan du redde de dokumenter, som du ikke nåede at få gemt, ved at klikke på Filer-knappen | Seneste.

Nederst til højre i programvinduet finder du en Gendan ikke-gemte dokumenter-knap og når du klikker på den, åbnes en systemmappe med alle de dokumenter, præsentationer eller regneark, der er blevet gemt automatisk, men som du aldrig selv har gemt og givet et navn, før du lukkede programmet igen.

Men husk: Du skal først slå Automatisk gendannelse-funktionen til i de respektive Microsoft Office-programmer, før denne mulighed er tilgængelig.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Brother Nordic A/S
Import og engroshandel med kontormaskiner.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Cyber Briefing: Geopolitik og cloud

Private vs. public cloud - hybride løsninger der sikrer kritiske data. Overvejer din organisation at vende de amerikanske cloud-giganter i ryggen set i lyset af den geopolitiske situation? Vi dykker ned i en dugfrisk rapport og diskuterer mulighederne for en "Plan B".

05. maj 2025 | Læs mere


Virksomhedsplatforme i forandring: Hvordan navigerer du i den teknologiske udvikling?

Hvordan finder du balancen mellem cloud- og hybride løsninger? Hvordan integrerer du legacy-applikationer ind i dit nye ERP-setup? Hvordan undgår du at havne i statistikken over store ERP-projekter, der fejler eller overskrider budgetterne?

06. maj 2025 | Læs mere


Virksomhedsplatforme i forandring: Hvordan navigerer du i den teknologiske udvikling?

Hvordan finder du balancen mellem cloud- og hybride løsninger? Hvordan integrerer du legacy-applikationer ind i dit nye ERP-setup? Hvordan undgår du at havne i statistikken over store ERP-projekter, der fejler eller overskrider budgetterne?

14. maj 2025 | Læs mere