Betalingsfirmaet PBS og IT-virksomheden Acubiz har udviklet en ny web-baseret løsning, Rejseafregning.dk, som skal automatisere registrering og bogføring i forbindelse med ansattes brug af Eurocard-firmakort.
Alle data fra brugen af Eurocard-firmakort i forbindelse med Rejseafregning.dk indrapporteres automatisk via PBS' systemer til sitet. Herfra kan virksomhederne downloade dem direkte ind i ERP-systemet.
Løsningen bygger på Acubiz' Expense Management-system CrediTravel, som henvender sig til virksomheder med 50 eller flere medarbejdere. Men via Rejseafregning.dk kan mindre virksomheder nøjes med at købe adgang til løsningen til det forholdsvis begrænsede antal medarbejdere, der får brug for den.
»En virksomhed med ti medarbejdere, som bruger Eurocard firmakort kan oprette ti abonnementer á 100 kroner per måned. Erfaringer fra kunderne viser, at hver bruger sparer cirka en times administrationsarbejde om måneden, og derudover spares der en halv time per abonnement i økonomiafdelingen. Med en effektivisering på 15 arbejdstimer per måned behøver man ikke være økonomiprofessor for at regne ud, at en sådan investering hurtigt tjenes hjem igen,« siger Lars de Nully, adm. direktør i Acubiz.
Rejseafregning.dk koster 5.000 kroner i oprettelse og er en web-applikation, der installeres eksternt hos Acubiz' Application Service Provider(ASP)-partner, Mainconnect.
