Virksomheder taber stort på dårlig dokumenthåndtering

Ifølge en ny undersøgelse har kun 27 procent af virksomhederne styr på deres dokumenthåndtering. Producent vurderer, at det manglende overblik koster dyrt.

En ny europæisk undersøgelse foretaget af VNU på vegne af Xerox viser, at kun 27 procent af virksomheder har overblik over deres dokumenthåndtering. Ifølge Xerox kan man dog spare mange penge ved få overblik over sit dokumentflow.

»Uanset årsagen er resultatet, at virksomheder overser væsentlige effektiviseringspotentialer,« siger Ole Buus, der er direktør for Xerox Global Services og påpeger, at årsagen enten er manglende indsigt på området eller manglende interesse fra ledelsen

Ifølge undersøgelsen mener hele 78 procent af de 1238 respondenter, at printere, kopi- og multifunktionsmaskiner har en væsentlig betydning for produktiviteten i deres virksomhed - 71 procent mener, at disse maskiner er kritiske i forhold til virksomhedens forretningsprocesser, og 61 procent mener, at de er kritiske i forhold til virksomhedens succes.

Men ironisk nok er det altså kun de færreste virksomheder, der følger disse holdninger op med konkret handling. Kun 34 procent af virksomhederne har fastlagt en politik for håndtering af kontordokumenter, og kun 27 procent har et samlet overblik over omkostningerne ved indkøb, drift og support af virksomhedens printere, kopi- og multifunktionsmaskiner.

»Også danske virksomheder erkender, at dokumenter er en vigtig del af virksomhedens processer. Men kun de færreste har begreb om de faktiske omkostninger ved printere, multifunktionsmaskiner og dokumentsystemer. Og højst en tredjedel har nogensinde overvejet fordele og ulemper ved at lægge en strategi for dokumenthåndtering og styring,« siger Ole Buus.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
KEYBALANCE A/S
Udvikling og salg af økonomisystemer samt CRM og MPS. Systemer til blandt andet maskinhandlere, vvs-branchen, vognmænd, låsesmede,handelsvirksomheder

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Cyber Security Summit 2025: Her er truslerne – og sådan beskytter du dine kritiske data

Deltag og få værktøjer til at beskytte din virksomhed mod de nyeste cybertrusler med den rette viden og teknologi.

19. august 2025 | Læs mere


Cyber Security Summit 2025 i Jylland

Deltag og få værktøjer til at beskytte din virksomhed mod de nyeste cybertrusler med den rette viden og teknologi.

21. august 2025 | Læs mere


AI i det offentlige: Potentiale, erfaringer og krav

Hør erfaringerne med at anvende AI til at transformere og effektivisere processer i det offentlige – og med at sikre datakvalitet, governance og overholdelse af retningslinjer.

27. august 2025 | Læs mere