Forsikringsselskabet Codan overgår til elektronisk behandling af fakturaer. I den forbindelse har finske BasWare fået en ordre på sin software Invoice Processing. Herefter skal fakturaer ikke længere skulle sendes manuelt rundt til kontrol, men kan behandles elektronisk over selskabets eget e-mailsystem.
Codan forventer, at investeringen har tjent sig hjem på administrative lettelser på under tre år.
»Vi er så stort et selskab, at vi bruger meget tid på manuelt at transportere indkommende fakturaer rundt til godkendelse. Mere end 300 ansatte i vores virksomhed berøres i forbindelse med vores fakturaflow i godkendelsesprocessen. Derfor kan vi opnå et mere effektivt flow ved at lade hele processen overgå til elektronisk styring,« forklarer Ingeborg Sønderup, kontorchef i Codans økonomiafdeling og ansvarlig for implementering af den nye løsning.
Den nye softwareløsning fra BasWare har et certificeret SAP-interface og kan derfor integreres direkte med Codans eksisterende økonomisystem. En del af selskabets indkommende fakturaer behandles allerede elektronisk i et EDI-system, der også vil blive integreret i den nye løsning. Det certificerede SAP-interface og BasWares gode referencer var den primære grund til, at Codan valgte BasWare som leverandør. Samtidig kunne BasWare tilbyde en konkurrencedygtig pris i forhold til de andre løsninger, Codan vurderede i en indledende markedsundersøgelse, oplyses det.
»Vi har brugt meget tid på at undersøge markedet for at finde den løsning, der matchede vores krav og specifikationer bedst. Med BasWares software har vi fået et system, der kan integreres i vores nuværende edb-system, hvilket gør den samlede fakturabehandling både lettere og billigere. Vi regner med, at de samlede projektomkostninger, inklusiv indkøb af software og nyt maskineri, arbejdstid og konsulenttimer, vil være tilbagebetalt inden for to til tre år,« siger Ingeborg Sønderup.
Siden BasWares indtog på det danske marked i 2002 har selskabet indgået aftaler med virksomheder som Rockwool, NRGi Danmark, debitel, Thrane & Thrane, West-Wood og HTH.
