It-firmaet NetDesign opfordrer nu direkte sine medarbejdere til at lade arbejdet ligge, slippe indbakken og slukke mobilen - ihvertfald udenfor arbejdstid. For bippende smartphones og overfyldte indbakker giver stress, og det skaber problemer i det lange løb.
»Vi har fra virksomhedens side valgt kun at pushe e-mails i dagtimerne fra 8-17 netop for, at medarbejderne ikke skal føle, at de er på arbejde i deres fritid. I sidste ende er det kun en ulempe med stressede medarbejdere. Medarbejderne kan sagtens læse e-mails uden for arbejdstiden på pull-basis, men vi minder dem om at huske at holde fri,« siger Bent Lytsen, teknisk direktør i NetDesign.
I en undersøgelse udarbejdet for Magasinet Arbejdsmiljø om, hvorvidt medarbejdere synes, det er acceptabelt at få arbejdsrelaterede sms'er, svarer lidt over halvdelen, at det er i orden. 28 pct. siger, at det også er i orden i fritiden, og 14 pct. mener endda, det er i orden i ferier. 29 pct. mener dog, at det kun er i orden i nødstilfælde, mens kun 11 pct. slet ikke synes, det er på sin plads.
»Selvom sms kun er ét kommunikationsmiddel blandt mange, som kan bruges i arbejdsøjemed, viser undersøgelsen en tendens: Skellet mellem arbejde og fritid bliver mindre og mindre synligt. Det prøver vi at hjælpe vores medarbejdere og vores kunders medarbejdere med at kunne styre,« siger Bent Lytsen.
Firmaet har formuleret ni gode råd til sine medarbejdere.
1. Hold arbejdsliv og fritidsliv adskilt
2. Hjemmearbejde bør planlægges på forhånd, så det ikke går ud over familien
3. Udarbejd en plan for, hvornår du er tilgængelig for arbejdet og hold dig til den
4. Sluk dine elektroniske enheder iht. din plan
5. Du skal styre dine indbakker - de skal ikke styre dig
6. Du er kun på arbejde mellem f.eks. kl. 8 og 17 - herefter har du fri, så husk at holde fri rent mentalt
7. Bryd mønstret med lige at tjekke mails på skæve tidspunkter. De skal nok være der næste gang du logger på planmæssigt.
8. Lær og forstå de nye teknologier, så du får det meste ud af dem
9. Tal med din arbejdsplads om retningslinjerne for arbejdstid og fritid
