Miljøministeriet kunne være blevet den første store danske offentlige myndighed, der valgte at skifte til den gratis kontorpakke, Open Office, men Microsoft-alternativet er blevet vejet og fundet for let. Dermed har ministeriet valgt den sikre løsning og sagt nej til millionbesparelser.
I oktober 2004 har Miljøministeriet afprøvet Open Office med 75-100 medarbejdere for at fastslå om Open Office ville være et brugbart alternativ til Microsofts office-pakke. Undersøgelsen viste, at der var problemer med Open Office på en række forskellige områder.
Dels oplevede testpersoner mindre forstyrrelser i forbindelse med almindelig tekstbehandling som for eksempel uhensigtsmæssige linieforskydelser og lignende. Men mere alvorligt var det, at Open Office, ifølge Miljøministeriets undersøgelse, havde svært ved at håndtere komplicerede regnearksopstillinger, som er et meget væsentligt arbejdsredskab i ministeriet.
De mange problemer førte til, at man til sidst besluttede sig for at opgive planerne om at bruge Open Office, fordi man simpelthen vurderede, at det ville blive for dyrt at skifte. I ministeriet ved man udmærket , at den næste udgave af Open Office sandsynligvis vil kunne løfte de avancerede opgaver og funktioner, som man skal bruge, men nu har man altså valgt den sikre løsning.
»Hvis vi vælger Open Office, er det med lidt større risiko, end hvis vi vælger Microsoft Office - det er det, vi lige nu har lagt til grund for vores beslutning. Men det kan da godt være, at Open Office i fremtiden vil kunne leve op til vores krav, og når vi en anden gang står over for et muligt skifte i vores brug af software, vil vi naturligvis gennemføre en lignende analyse igen,« siger Simon Gjedde, Informatikchef i Miljøministeriets center for koncernforvaltning, til ComON.
Det anslås, at Open Office ville kunne medføre besparelser på mellem to og fire millioner kroner i ministeriet.
Miljøministeriets valg af en patenteret softwareløsning kommer på et tidspunkt, hvor der fra politisk hold er stor tilslutning til åbne standarder generelt, og hvor der arbejdes på at komme softwarepatenterne til livs i både Danmark og EU.
