I sidste uge blev den amerikanske finansvirksomhed Morgan Stanley dømt til at betale en rekord-erstatning på 7,5 milliarder kroner i en sag, hvor virksomhedens manglende evne til at fremlægge afgørende e-mails spillede en vigtig rolle i domfældelsen. Men selvom manglende overholdelse af de lovmæssige krav kan få alvorlige konsekvenser for virksomhederne viser en ny undersøgelse, at 33 procent af it-cheferne har problemer med at leve op til de kommende regler for it-compliance.
Blandt de 400 adspurgte it-chefer i fire europæiske lande - dog ikke Danmark - mener 75 procent, at den voksende kompleksitet i lovgivningen er den største eksterne barriere for at opnå compliance.
»For direktører bør dette resultat skabe bekymring, fordi compliance generelt er anerkendt som et kritisk element i virksomhedens drift. Organisationer, som ikke kan leve op til compliance, agerer dumdristigt. Virksomhedens stakeholders forventer, at direktionen har orden i eget hus. I USA har vi allerede set direktionsmedlemmer blive holdt personligt ansvarlige, så det er i deres egne interesse at leve op til compliance-reglerne,« siger Ayman Garbarin fra Compuware, der har bestilt undersøgelsen.
Når det gælder de interne barrierer nævnes dårlig koordination mellem de involverede funktioner som det største problem. En tredjedel af it-afdelingerne anvender stadig papirrapporter for at koordinere arbejdet.
»Et andet interessant resultat af undersøgelsen er, at hver tredje adspurgte endnu ikke er i gang med at implementere infrastrukturer til it-governance. Effektiv it-management og governance er nøglen til at virksomheder kan leve op til compliance-krav,« siger Ayman Garbarin.
I USA er pengeinstitutter og andre finansvirksomheder allerede forpligtet til at opbevare alle e-mails og andre former for elektronisk kommunikation i tre år. Med den såkaldte Sarbanes-Oxley lov bliver kravene udvidet til at gælde for alle børsnoterede virksomheder fra juli 2006.
Sagen mellem Morgan Stanley og milliardæren Ronald Perelman tog en dramatisk vending, da dommeren afgjorde at sagen skulle forhandles med omvendt bevisbyrde, fordi banken havde forsømt at udlevere vigtige e-mails. Det var medvirkende til, at Morgan Stanley tabte sagen i sidste uge og blev dømt til at betale 7,5 milliarder kroner for at have fejlinformeret Perelman under en virksomheds-handel. Banken har nu appelleret afgørelsen.
