Dokumenter er fyldt med skjulte data

Softwarefirmaet Workshare har oprettet et website, som informerer om skjulte metadata i populære dokument-formater som Microsoft Word, Adobe PDF eller Wordperfect fra Corel.

Mange virksomheder glemmer at rense dokumenterne for skjulte informationer, inden de bliver sendt til partnere eller publiceret på nettet.

Ofte er det muligt at rekonstruere en tidligere version af dokumentet med få museklik, eller hente oplysninger om, hvem der har oprettet eller redigeret i teksten.

I mange tilfælde er det ikke engang nødvendigt at benytte specielle værktøjer eller ændre på indstillingerne i tekstbehandlingen for at få vist de skjulte data.

Hvis man eksempelvis arbejder med en ældre version af Word, og forsøger at åbne dokumenter, som er oprettet med den nyeste udgave, vil man opleve, at slettede tekstafsnit automatisk bliver vist i dokumentet.

Det nye website, Metadatarisk.org, samler en række artikler, vejledninger og gode råd omkring skjulte informationer i dokumenter.

På websitet kan man hente et gratis værktøj, Metafind, som hjælper med at finde metadata i Office-dokumenter.

Det er værd at bemærke at Workshare selv sælger software til fjernelse af metadata, og det nye website kan derfor ses som en form for reklame.

Microsoft har selv frigivet et gratis værktøj, som kan bruges til at rydde op i elektroniske dokumenter.