Forskere hos Xerox' Research Center Europe i franske Grenoble har udviklet en ny software-løsning til automatisk klassificering af elektroniske dokumenter. På markedet findes allerede en lang række klassificerings-systemer, som kan sortere dokumenter i faste kategorier, men den nye løsning fra Xerox skulle være mere intelligent end andre løsninger. Den bygger på en hierarkisk model med grupper og undergrupper i modsætning til andre systemer, der bruger en flad datastruktur.
»En bog som er placeret forkert i et bibliotek er umulig at finde. Det er det samme med dokumenter, som ikke er kategoriseret rigtigt; det kan være nødvendigt at genskabe hele dokumentet. Vores nye software kan hjælpe med at spare tid og penge og forøge produktiviteten. Den vil sikre at dokumenter bliver korrekt klassificeret og at de rigtige informationer når frem til den rigtige person så hurtigst som muligt,« siger Eric Gaussier, der er forsker hos Xerox.
Det nye system skulle være i stand til at lære relationer mellem forskellige kategorier og selv oprette nye kategorier, når det støder på emner, som ikke tidligere er behandlet. Det kan håndtere dokumenter i 20 forskellige sprog og enten sende teksten videre til en bestemt person - afhængig af emnet - eller gemme det i et elektronisk arkiv.
»Det kan f.eks. bruges til at viderelede indkommende post til den person, som er ansvarlig for et givent emne, og blokere for post, som du ikke er interesseret i,« siger Gaussier.
Programmet er skrevet i Java og kører både under Windows, Linux og Unix. Xerox vil sælge licenser til andre softwarefirmaer, som ønsker at indbygge teknologien i større dokumentstyringssystemer.
