Artikel top billede

8 tricks: Lav super-søgninger på din Mac

Apples Spotlight-funktion bliver endnu mere genial med disse tricks.

Har du en Mac?

Så elsker du med garanti Mac-styresystemets geniale Spotlight-funktion.

Det er en søgefunktion, der gør det muligt på få sekunder at finde filer, der er gemt i selv de mørkeste afkroge af din harddisk.

Spotlight-funktionen har været en del af Apples Mac OSX-styresystem siden 2005, men alligevel er der mange, der ikke ved, at funktionen har en masse genveje, som gør søgningen endnu mere effektiv.

Derfor har vi fundet nogle af de bedste Spotlight-tricks til dig.

Du kan læse dem på de næste sider. 

En del af genvejene minder i øvrigt om dem, som du kan bruge til at gøre dine Google-søgninger mere præcise.

Dem kan du læse mere om i denne artikel.

Sådan søger du efter filtyper og datoer

1. Søg efter filtyper

Hvis du eksempelvis bruger Spotlight til at søge efter en specifik pdf-fil, kan det være enormt frustrerende, når dine søgeresultater er fyldt med gamle e-mails, Word-dokumenter og musikfiler fra dit iTunes-bibliotek. 

Men du kan heldigvis indskrænke dine søgninger til blot en enkelt filtype.

Det gør du ved at skrive "type:" efterfulgt af filtypens navn eller forkortelse. 

Lad os eksempelvis forestille os, at du leder efter en pdf-fil med en faktura, som du har sendt til en kunde, der hedder Kim Larsen, og vil undgå at halvdelen af dit musikbibliotek dukker op i søgningen.

Så kan du i Spotlight skrive: Kim Larsen type:pdf 

Og vupti: Nu består dine søgeresultater kun af pdf-filer, hvor navnet Kim Larsen indgår. 

Men du behøver ikke nødvendigvis at være så specifik. 

Leder du eksempelvis efter en sang med Coldplay, men er i tvivl, om den er gemt som mp3 eller i Apples eget m4a-format, kan du søge i alle dine lydfiler, uanset format, ved at skrive skrive: "type:lyd". 

På samme måde kan du også nøjes med at skrive "type:billed", hvis du leder efter et billede i et ukendt format. 

2. Brug AND, OR eller NOT

Du kan også gøre dine søgninger mere fleksible ved at bruge kommandoer som AND, OR eller NOT. 

OR er eksempelvis en glimrende kommando, hvis du skal lede efter synonymer.

Leder du efter et dokument, hvor du er i tvivl, om du har brugt ordet "regning" eller ordet "faktura", skriver du "regning OR faktura".

Og leder du efter en faktura, men vil udelukke fakturaer sendt til en bestemt kunde - eksempelvis den lokale vvs-mester - så kan du skrive: "faktura NOT VVS-Kjeld".

3. Søg efter tidspunkt

Du kan også lede efter dokumenter på baggrund af det tidspunkt, hvor de er blevet oprettet. 

Leder du eksempelvis efter en fil med et bilag, som du kan huske blev oprettet den 1. april, kan du søge efter: "bilag oprettet:1/4/2012".

Men hvis du  er mere usikker på datoen, kan du også søge i et interval.

Vil du eksempelvis søge efter et bilag, der er oprettet mellem den 1. april og den 4. april, skriver du: "bilag oprettet:1/4/2012-4/4/2012".

Du kan også søge efter et dokument, der er oprettet før eller efter en specifik dato. Det gør du ved at bruge tegnene "<" og ">".

Leder du efter et dokument, der er oprettet efter den 1. april, skriver du således: "oprettet:>1/4/2012-4/4/2012".

Er du ikke interesseret i, hvornår dokumentet blev oprettet, men derimod hvornår det sidst blev ændret, skriver du blot "ændret" i stedet for "oprettet".

4. Søg efter forfatter

Du kan også bruge forfatteren af et dokument, som et søgekriterium.

Leder du eksempelvis efter et dokument, der er oprettet af Jens Jensen, skriver du:



"Forfatter:Jens Jensen" i Spotlight, og herefter vil du få en liste over alle de dokumenter, som Jens Jensen er forfatter til.

Gør dine frække mapper private

5. Se fil-info direkte i Spotlight

Det kan være svært at identificere den fil, du leder efter, når du ser listen over dine Spotlight-søgeresultater. 

Men heldigvis kan du kigge nærmere på filerne uden at åbne dem.  

Det gør du ved at holde musemarkøren hen over eksempelvis et Word-dokument. Når du gør det, får du en hurtig eksempelvisning af, hvordan dokumentet ser ud. 

For at få yderligere oplysninger om, hvornår et dokument er oprettet, eller hvor meget det fylder, holder du blot musemarkøren hen over dokumentet og trykker cmd+i på dit tastatur.

Vil du derimod blot åbne den mappe, som filen ligger i, klikker du cmd + enter på dit tastatur.

6. Brug Spotlight som lommeregner
Du kan bruge Spotlight som en hurtig lommeregner.

Har du brug for eksempelvis at finde ud af, hvad 5,5 gange 499 er, skriver du: 5,5 * 499 direkte i Spotlight. Herefter spytter Spotlight øjeblikkeligt resultatet ud til dig. 

I dette tilfælde: 2744,5. 

7. Ændrer resultat-rækkefølgen

Når du laver en Spotlight-søgning, har du måske bemærket, at søgeresultaterne bliver prioriteret, så nogle filtyper kommer før andre. 

Er der et program i dit søgeresultat, vil det blive placeret højere end et dokument eller en e-mail.

Det vil eksempelvis sige, at hvis du søger på "safari" i Spotlight, vil det øverste resultat være programmet Safari og ikke et dokument med en salgsbrochure for safari-rejser. 

Det kan du dog lave om på.

Ved at gå ind i "Spotlight-indstillinger" (dem finder du ved at klikke på Spotlight-symbolet og vælger Spotlight-indstillinger) kan du selv rokere rundt på rækkefølgen. 

Hvis du bruger Apples standardindstillinger, vil du opdage, at regnearks-filer ligger nederst i rækkefølgen.

Men hvis du eksempelvis er revisor eller arbejder i en økonomiafdelingen, vil det sikkert være en fordel for dig, hvis du flytter regneark længere frem i rækkefølgen. 

8. Gør mapper private 
Spotlight-funktionen er skabt for at gøre det lettere for dig at finde dokumenter på din computer.

Men på din computer kan der også være fortrolige og private dokumenter, som netop ikke skal være lette at finde. 

Går du ind i Spotlight-indstillinger og vælger fanebladet "privat", kan du tilføje mapper, som ikke skal være søgbare via Spotlight.

Læs også:

Sæt turbo på arbejdsdagen - her er de bedste genveje 

7 iPhone-trick, der gør dig til sms-mester




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Ed A/S
Salg af hard- og software.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
CIO Trends 2021: Sådan ser teknologiradaren ud hos Danmarks bedste CIOs

Teknologien i virksomheder spiller i den grad en større og større rolle, hvor vi er nødt til at stille endnu større krav til, hvordan vi udnytter den, og hvilke muligheder den giver. Spørgsmålet er dog, hvordan man formår at lede en virksomhed, der konstant skal forholde sig til teknologiens forandringer.

16. november 2021 | Læs mere


How to Sikkerhed: Awareness, email fraud og phishing

Man kan aldrig vide sig sikker, for uanset hvor godt man sikrer sig mod hackerangreb og anden svindel, vil hacker næsten altid være et skridt foran. De går efter organisationernes svageste led i håbet om at kunne snyde sig til data, penge eller andet værdifuldt. Få derfor konkrete bud på, hvordan du kan gribe opgaven an og understøtte et effektivt awareness-niveau i din organisation med enkel, men velfungerende, teknologi.

17. november 2021 | Læs mere


Microsoft 365: Gør klar til store prisstigninger

For første gang i mange år hæver Microsoft til foråret priserne på enterprise-udgaverne af Microsoft 365, som er meget udbredte i danske organisationer. Hør om mulighederne i Microsoft 365-pakkerne. Og hør, hvordan du med god license management har mulighed for at trimme dit setup, inden prisstigningerne på op til 25 procent træder i kraft 1. marts 2022.

19. november 2021 | Læs mere