Guide:Sådan får du hurtigt sendt fakturaer til kunderne
I løbet af et par minutter har din kunde modtaget din faktura. De mange online e-faktura-systemer gør fakturering sjovt. Business Center prøver Sproom.dk
Cybersikkerhed, realtidsdata og robuste it-systemer er blevet fundamentet for moderne forsvar.
EAN - Hvad for en fisk? EAN står for "European Article Numbering". EAN-nummeret kaldes nu for et GLN-nummer (Global Location Number), men betegnelsen EAN anvendes stadig i mange systemer. Et EAN-nummer er en unik adresse, så en elektronisk faktura kan komme frem til den rette modtager. Det kan sammenlignes med et telefonnummer eller en postadresse. EAN-numre er 13-cifrede, og hver offentlig institution i Danmark samt mange virksomheder har et EAN-nummer. Spørg din kunde, hvis du ikke lige kan finde et EAN-nummer på deres hjemmeside. Alle offentlige virksomheder skal have et EAN-nummer, da de skal være i stand til at modtage e-faktura. Økonomistyrelsen har samlet en oversigt over EAN-numre Private virksomheder har ikke nødvendigvis et EAN-nummer. Hvis din kunde ikke har et EAN-nummer, kan du stadig anvende nogle af online-systemerne, eksempelvis Sproom til at sende e-faktura. Det kræver blot, at kunden tilmelder sig den pågældende e-faktura-portal.
Der findes i dag en række e-faktura portaler, hvor du kan indtaste dine fakturaer direkte på en webside, hvorefter portalen tager sig af at omdanne det indtastede til en e-faktura og sende det til din kunde.
Nogle af dem koster penge, mens andre er ganske gratis.
Da støtten til læs-ind-bureauerne bortfaldt 1. juli 2009, er incitamentet til at udforske mulighederne med e-faktura-portalerne oplagt.
Det koster nemlig en del penge at anvende læs-ind-bureauernes service med at scanne papirbaserede fakturaer, omdanne dem til e-fakturaer og sende dem til dine offentlige kunder.
PC World Business Center ser her nærmere på, hvordan Sproom.dk egentlig fungerer, og hvordan man kan blive oprettet som bruger og få sendt sin første e-faktura.
Sådan anvender du Sproom.dk
Når man taster www.sproom.dk ind i sin browser, mødes man af dette billede
Før man kan sende en e-faktura, skal man oprette sig som bruger i Sproom
Sproom beder om en bekræftigelse på din tilmelding. Det sker ved, at Sproom sender en email til den email-adresse, du opgav ved oprettelsen. Endelig registrering og oprettelse af bruger foregår ved at klikke på et link i den tilsendte email. Derefter sender Sproom en ny email indeholdende adgangskode og adgangskode. Ready for invoicing!
Sproom lister registrerede virksomheder, når man indtaster et virksomhedsnavn, man vil sende en faktura til. Hvis man kender EAN-nummeret, kan man taste det ind.
Når fakturalinier er indtastet, skal man vælge betalingsform.
Når man trykker Send på faktura-billedet, går Sproom i gang med at undersøge, om alle oplysninger er indtastet korrekt. Er alting i orden, vil din kunde modtage e-fakturaen i løbet af et øjeblik.
Efter valideringen kan man checke status for fakturaen. Alle afsendte fakturaer gemmes under "Mine dokumenter"
