Open source programmet Task Coach hjælper dig med at få styr på dine arbejdsopgaver. Se her, hvordan programmet fungerer.
Task Coach fås også i en version til iPhone. Så kan man blive mindet om de opgaver, som stadig mangler at blive udført.
Vi har tidligere set på forskellige it-værktøjer, der hjælper dig med at få styr på, hvad
du og din virksomhed bruger tiden på. Nu er open source programmet
Task Coach kommet i en ny version, der giver dig et gratis tidsregistreringsværktøj.
Programmet fås til Windows, Mac OS X og Linux, ligesom der findes versioner til iPhone og iPad. Programmet kan
hentes gratis her.
Vi har afprøvet det gratis tidsregistreringsværktøj. Som test-eksempel gik denne skribent i gang med at tage tid på, hvor lang tid det egentlig tager at skrive en artikel som denne.
Først skal der oprettes en hovedopgave i Task Coach. Den får titlen "Skriv artikel om Task Coach".
Du kan oprette opgaver med en lille beskrivelse af opgaven. Forventet start og slut-tidspunkt kan plottes ind, ligesom eventuelle afhængigheder kan registreres.
Enhver opgave kan bestå af en eller flere underopgaver. Her skal man vurdere, hvor små eller store delopgaver man vil opdele sine opgaver i. Hvis det er en ny type opgave, du skal i gang med, er det en god ide at dele den op i mange underopgaver. Her kan Task Coach fungere som en huskeseddel, så du ikke glemmer nogle ting.
Beskrivelsen af opgaver og underopgaver kan indeholde nyttige anvisninger til dine kollegaer eller dig selv.
Der kan oprettes afhængigheder mellem underopgaverne, så en underopgave først kan startes, når de foregående underopgaver er afsluttede.
Denne underopgave indebar et filosofisk æg- og-høneproblem, der fik skribenten til at gå i mental baglås. Rekursiv mental nedsmeltning lød diagnosen.
Tidsregistreringen er blevet renset for den tid, der gik med at få skribenten lukket ud igen fra den lukkede afdeling.
På næste side viser vi, hvordan den enkle tidsregistrering foregår
Artiklen fortsætter på næste side...
Indlæser debat...
