Hvis du jævnligt skifter mellem to eller flere forskellige computere, kan det være et problem altid at sørge for, at de seneste ændringer i dine dokumenter, regneark og andre filer er på den maskine, du arbejder på nu.
Det kan eksempelvis være, at du har en stationær pc på kontoret og en bærbar, du tager med ud til kunder og forretningsforbindelser.
Det er ærgerligt at komme på kundebesøg, blot for at opdage, at du ikke har de seneste opdaterede filer på den bærbare.
Ny version af filsynkroniseringsprogram
Det problem burde ikke opstå, hvis du anvender et filsynkroniseringsprogram som Allway Sync - og husker at anvende det. (Her kan Get Things Done og ActionComplete måske hjælpe dig)
Programmet er nylig kommet i en ny version 11.0.0, der er gratis at installere, hvis det er til privat brug.
Allway Sync fås også i en Pro-version til forretningsbrug. Den version koster 19,95 dollar, hvilket er lidt over 110 kroner.
Synkroniserer ikke emails
Vær opmærksom på, at Allsync ikke synkroniserer dine mails og kontaktpersoner i dit mail-program.
Det skyldes, at synkroniseringen foregår på filniveau og ikke på indholdet af fil. Som det hedder i Allway Syncs Frequent Asked Question (FAQ):
"AllwaySync synkroniserer kun hele filer. Det læser ikke filen for at se, hvad filen indeholder. Det fletter ikke delene fra forskellige filer sammen tril en ny kopi. Programmet definerer blot hvilken version af filen som vil blive kopieret til at erstatte en anden version. Filen er den mindste enhed af information i synkroniseringsprocessen.
For eksempel: AllwaySync kan ikke synkronisere de enkelte kontaktpersoner eller mails, som er gemt i "Outlook.pst" filen, fordi det ikke ved, hvad der er indeni filen.
Allway Sync kan ikke synkronisere filer, der er åbne og i brug. Derfor skal du huske at lukke alle programmer, der er i brug, inden du starter synkroniseringsprocessen.
