Som mindre virksomhed er det vigtigt at holde øje med, hvad pengene bliver brugt på. It kan være med til at gøre dig mere effektiv og konkurrencedygtig, men det kan også være en relativ stor udgiftspost. Derfor er der god grund til at overveje, hvilke programmer du installerer.
Open source software
Du kan ofte finde alternativer til dyre programmer i form af open source software, der som regel er gratis.
I stedet for Microsoft Office kan du downloade den nye Libre Office.
Tilsvarende kan du spare tusinder af kroner ved at anvende GIMP i stedet for Adobe Photoshop.
Som antivirusprogram kan du afprøve det gratis Avast i stedet for købeprogrammer som Norton, Kaspersky, McAfee og andre.
Du har som virksomhed mulighed for at få 60-dages gratis prøveversioner af de forskellige Avast-produkter.
Beslutter du dig for at anvende Avast i din virksomhed efter prøveperiodens udløb, skal du betale for programmet.
Der er også mulighed for at spare penge på Windows ved i stedet at gå efter en af de gratis Linux-distributioner. Eksempelvis den nye Ubuntu, der ofte betegnes som den mest brugervenlige linux-distribution.
Overvej, om besparelsen kan betale sig
Selvfølgelig skal du overveje, om skiftet til et af de gratis alternativer vil medføre for mange tekniske udfordringer eller tilvænninger, så du reelt bliver mindre produktiv og effektiv.
Selv om du måske sparer tusinde kroner, kan den besparelse hurtigt forsvinde, hvis du skal bruge meget tid på at sætte dig ind i de nye programmer. Eller værre: det nye gratis program har ikke den samme funktionalitet som det gamle program.
Denne skribent har eksempelvis jævnligt afprøvet forskellige Linux-versioner, men anvender stadig til daglig Windows.
Ikke kun besparelse her og nu
Har du anvendt et program i mange år, kan det tage lidt tid at vænne sig til et nyt. Det kan dog betale sig at ofre lidt tid på det. Husk på, det ikke kun er udgiften til ét program, du kan spare. Som årene går, bliver du nødt til at opgradere til nyere programversioner, som også koster penge.
Denne skribent har eksempelvis ikke haft problemer med at skifte fra Microsoft Office til Open Office for efterhånden mange år siden og har sparet en del licensudgifter i den forbindelse.
Kampagnetilbud på Microsoft Office
Hvis du ikke mener, at Open Office eller Libre Office er noget for dig, så kører Microsoft for tiden en kampagne for Microsoft Office 2010 til Hjemmet og Firmaet. Her kan du få 400 kroner slået af prisen. Det gælder også, hvis du allerede har købt Office-pakken. Læs mere her om den mulighed.
