Hvis du eksempelvis har en Google Apps for Business-konto, så har du adgang til at lagre 25 gigabyte mail.
Det er jo rart at have masser af plads, men med mere plads bliver det også sværere at finde frem til en bestemt mail.
Nu har Google selvfølgelig en af de bedste søgemotorer på nettet til sin rådighed, så du har nok allerede anvendt søgefeltet i Google Mail til at finde frem til bestemte mails.
Udvidede søgemuligheder og søgeoperatorer
Du har måske også prøvet de udvidede søgemuligheder. Her kan du blandt andet søge efter, hvem der har sendt en mail.
Den stærkeste søgning får du ved at anvende Google søgeoperatorer. Søgeoperatorerne giver dig flere muligheder end de udvidede søgemuligheder. Samtidig skriver du direkte ind i søgefeltet, så du slipper for at vælge udvidede søgemuligheder.
Det kan eksempelvis være søgeoperatorer som to: eller from:
Eksempelvis vil en søgning efter from:d.mygind@cw.dk kun vise de mails, som Business Centers journalist har sendt. I stedet for en mail-adresse kan du angive navne.
Tilsvarende kan du søge efter mails, du har sendt til bestemte personer ved hjælp af to:d.mygind@cw.dk. cc: og bcc: virker også.
Søgning efter filnavn
Hvis du kender navnet på en vedhæftet fil, men ikke selve mailen den er vedhæftet, kan du anvende søgeoperatoren filename: Eksempelvis hvis du leder efter en mail med den vedhæftede powerpoint-præsentation presentation, kan du skrive filename:presentation.pptx
Dato-intervaller og ikke-ønskede ord
Du kan selvfølgelig også søge på dato-intervaller ved hjælp af before: og after: ligesom du kan angive ord, som ikke skal vises i søgeresultatet, ved hjælp af -
