Ved at låse de celler i regnearket, kollegaerne ikke skal taste noget ind i, sikrer du, at kollegaerne ikke ved et uheld kommer til at ændre på eller slette formler m.v. i regnearket.
Den hurtige løsning er at beskytte regnearket, men så kan kollegaerne ikke indtaste noget overhovedet. Skal de have mulighed for at taste noget ind i et bestemt celleområde og ikke kunne indtaste noget i andre celleområder, skal du først låse de celler, de ikke må taste noget ind i, før du beskytter regnearket.
Start med at låse alle celler op
Inden du begynder at udpege de områder, der ikke må kunne rettes i, skal du sikre dig, at alle celler i regnearket er låst op.
1. Markér alle celler i regnearket ved at klikke på Markér alt-knappen øverst til venstre i regnearket.
2. Klik på Skrifttype-dialogboksknappen nederst til højre i Skrifttype-gruppen på Startside-fanen.
3. Nu åbnes Formater celler-dialogboksen. Klik på Beskyttelse-fanen og fjern markeringen af Låst-feltet.
Lås derefter de celler, der ikke må skrives i
Derefter kan du begynde at låse de celleområder, du ikke vil have, kollegaerne skal kunne indtaste noget i.
1. Markér celleområdet, der skal være låst og klik på Skrifttype-dialogboksknappen nederst til højre i Skrifttype-gruppen på Startside-fanen.
2. Klik på Beskyttelse-fanen og marker Låst-feltet og klik derefter på OK-knappen.
Beskyt regnearket
De celler, dine kollegaer gerne må rette i, lader du være med at markere. Derved kan kollegaerne stadig indtaste informationer i dem, selv om du beskytter regnearket.
Det gør du ved at klikke på Gennemse-fanen og klikke på Beskyt ark- eller Beskyt projektmappe-knappen alt efter du vil beskytte hele projektmappen eller kun det aktuelle ark.
Nu åbnes Beskyt ark-dialogboksen. Marker hvilke eventuelt andre handlinger end at indtaste data i cellerne, du vil give kollegaerne lov til at udføre i Tillad alle dette regnearks brugere at-listen, angiv en adgangskode og klik på OK-knappen for at beskytte arket. Gem projektmappen.
Nu kan der ikke skrives noget i de celleområder, du har markeret som låst. Kun i de celleområder, der ikke er markeret som låst på Beskyttelse-fanen, er det muligt at skrive noget i.
