I tvivl om chefen må læse private mails

Er mailen til veninden, sendt i frokostpausen, privat korrespondance, som arbejdsgiveren skal holde næsen ude af? Eller kan den hives frem og bruges som grundlag for en skriftlig advarsel eller en decideret fyring?

De danske lønmodtagere er grundigt i tvivl om hvad de og deres arbejdsgiver må og ikke må, når det kommer til private e-mails på jobbet. Det viser en undersøgelse, som LO's ugebrev A4 har fået lavet blandt 1068 danskere.

Syv ud af ti mener, at deres mailkorrespondance på arbejdspladsen er helt eller delvis privat. Men det afhænger meget af om arbejdsgiveren har nedfældet skriftlige retningslinjer for brug af e-mails og it.

Hvis arbejdsgiveren har en nedskrevet e-mail politik og en saglig begrundelse for at inddrage de private mails i en konkret sag, så har han faktisk lov til at bruge den private mailkorrespondance fra medarbejderens indbakke.

Er der ingen nedfældede retningslinjer, er der til gengæld vide rammer for medarbejderen. Det viser to domme fra Vestre Landsret. Arbejdsgiveren har i sådanne tilfælde svært ved at skille sig af med en medarbejder på baggrund af misbrug af arbejdsmailen, hvis ikke der er fastlagt regler på arbejdspladsen.

Derfor opfordrer arbejdsgiverorganisationen Dansk Handel & Service medlemmerne til at få de skriftlige retningslinjer på plads.

»Vi anbefaler klart, at vores medlemmer har skriftlige retningslinjer, fordi det skaber tryghed arbejdsgiver og medarbejder imellem,« siger advokat i Dansk Handel & Service, Charlotte Vester, til A4.

Ifølge organisationen kan der være flere gode grunde til at overvåge medarbejdernes indbakker. For det første for at forhindre virusangreb og lignende, men også for at kontrollere at medarbejderne ikke misbruger deres adgang til e-mailen.

»Hvis man har regler om brugen af private mails, må man også kunne kontrollere, at der ikke er en medarbejder, som misbruger dem. Vores medlemmer må have muligheden for at kontrollere, at medarbejderne for eksempel ikke videresender racistiske mails eller lignende, som strider mod virksomhedens etiske retningslinjer,« siger Charlotte Vester.